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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:4 v6 @# O0 A1 E8 v$ ^: |' l
" ?4 k! m( P* ~& P! B* Y一、大型校园社团活动:
$ F H- S7 B; T' s( W( y 主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
1 P" G1 B. J; h5 }( H 项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。" ]- k5 {% Z- }; E
申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销$ i E0 `& G/ L' Y& O, D
申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。/ ~0 T1 w. f) E9 A& u: ?( w9 |
3 ~ @* z( Z' O' _, H' i PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。: _/ Q. i. Y/ h9 \# B5 s* f. Y: D
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" R: {$ b6 P( D$ W二、重点社团两年支持:
6 M1 n+ Y$ ~; [# z% y. P$ n8 q8 v 主管:校团委
: N1 q& C5 C/ B+ S1 k0 ] 项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
6 B- a9 k6 c- ]9 j0 z7 v; [ 申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
+ I) M. I$ u1 r! O8 m6 y 申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持:
% e' x# a/ K* q. U( ? 主管:社会学教研室 i% C8 _' A& p5 \6 J+ y6 f: _9 |* P4 n
项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。9 w4 N9 Q! X! F( o1 x; {: T; V6 v
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销! T7 o# @8 n: M+ C1 q) d
申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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注意$ N% U6 ?* H: g V0 n/ \' E
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
; r) n) H% @' b* ]) ^4 Q最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
( V- W' G( ?0 u- J7 v% Q. ~2:适当多找点发票. {! k; V. b, `, T! W6 [! O
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。' P4 e& Y( K/ L
3:列明项目
& m, A: A( [- y2 D文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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