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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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7 X8 Z4 C7 b  f一、大型校园社团活动:  u$ a6 X, J% k% q6 A
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
% Q* a3 A) `. d2 c1 I* M; K. r       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
9 i+ H7 Y+ f7 k. T0 T9 V" M9 z      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
: d0 E" e7 Y* i& k  A9 s        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。: G" s* I( \9 _  G; J2 A2 ]

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' U. u  s  d4 C8 G7 }8 H+ z6 _! Q二、重点社团两年支持:# e5 |, n% O) T, p
       主管:校团委- r( d* J2 d! U* {: y3 p
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。! E+ ]+ H- i1 B/ `4 s8 D. [
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销% L3 F; b4 F$ Q3 N! Z: e9 y
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持:
- q; d& d+ x3 `4 i0 N& h       主管:社会学教研室
% P7 c. m# H$ ?0 W# N' K       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
( \" h) `8 `, I       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销( r* R2 U# C  V* \5 v
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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注意$ z# @; W: q4 h' O4 g6 \& q
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
4 k) U- [, g6 ?- Z. D最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。. P5 S/ |9 ^3 f. }$ X- A
2:适当多找点发票

3 z+ X3 A3 Q% O8 n- V5 ?# `因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
( h; A/ f7 I1 F! Z  `2 C3:列明项目
$ J1 t. C4 ?, {% t7 y文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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