互助小组运作及执行技巧8 B2 |! ` h8 z: c9 j4 X8 x1 @6 P
之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
& s( u- y; C; W- J6 x \8 J H$ d0 @& B m
小组的大小与「理想」的组员人数
' U% x' C/ K/ r小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。* Q7 c8 }% w6 k. ~4 c2 U! D
' V9 r1 n' { u' [* X组员退出的原因
3 T+ Q' y( @9 O虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
- n9 i- c# c; |- v1.
9 H" m! v* R+ y" @! i" k; b所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。( `$ n3 ]2 Y9 L0 [) B2 b
2.
! T' @, J4 g6 Z$ N# C有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。7 b; ]: D! I$ D) I& C$ _* x8 z
3.
4 {) g) K/ M* W( w有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。8 T0 q, s' I3 F0 K2 c r
4.4 g& g+ H6 w$ I& c2 E! \' Z) W
亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。6 `% A4 O x9 D; ]7 g; {6 m
* [! s* C7 z3 m L
解散小组( `! M; t: f3 B& _& T0 A
到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」
4 }; ?1 [! g% W& x4 W* c+ `$ V" v! P- a5 G小组的延续/ Y/ h I1 \+ Y# Y, n) H. ?6 g0 Z6 o
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。2 l5 B8 H! S. ?1 j) m5 g- ]
1. 吸引新组员) o V& q. T$ n* o( l0 c9 k
l& J$ M; g' F0 r/ d9 p! Q$ `" Y1 P
鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读- Q& R' z9 }8 D( q8 Z+ i/ j* o) [
l
( Z/ ]7 M( }9 Y( F! X5 W5 J# G/ q+ {制作通讯派发给组员及「未来组员」
* Q4 U+ T/ e8 k. A6 \, t Ol9 ~ A7 ^0 A* |: O7 K
持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
$ e2 ]' O( \8 Nl
( X, h% I0 _$ ]# K6 [培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言) Z! ^( F2 p2 p1 S
2. 欢迎新组员
$ U9 P+ P0 ?8 z. g) C# nl3 n5 h" b) s) `3 D5 W2 B$ ?
委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识
& ^9 G6 O9 [) f5 P6 w7 @6 j. X4 Ll
; P1 m! G5 |( l! I; R7 I N! J9 i配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。# ~8 v$ `# z/ {: x
l
3 m9 @8 y, a0 F1 G& n8 G0 k在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感/ C7 l, E0 }0 G w
3. 维系组员1 _) x. a) c) m
l
3 K) k& u4 H# ~2 b( D. c5 w定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法
0 J: j! K( M0 O$ Ol
4 \6 k8 J6 u7 S3 o1 {( z7 ^, U j如有需要,及早安排复康巴士
! k4 X) W' |+ o# t+ q; tl
5 I% I: t- g- z) m7 R- y3 ?保持聚会的乐趣,内容多样化
: j5 n5 V' g7 ol
, V. m* U2 h( p1 P7 u/ z鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
8 W; o' E6 f5 }- d% _l
) g% O7 v# E, I3 R& W& K聚会中准备茶点、小食
- x7 M2 l3 \( ]. j & w) |+ I+ `" J5 ?: Z: i' {
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |