+ I5 y; x" I1 I, H: o一、
! B7 z- @3 W7 J1 S展场活动预算编列原则! H7 j- K3 m- w
8 m8 D# X- p9 }3 C* b$ ]编列预算八项原则
5 u* T( `- Q5 t" P1、考虑运用时间
: k+ ^3 X6 N# D: {! Z# A) m2、项目专款专用方式 * K9 y m# t5 \! J$ ]
3、尽量清晰明确- `6 F' [* j* u$ x1 j1 ~
4、保留相当弹性与宽松度
: M' G8 N7 t/ B/ d5、保留相关资料以被查证
, L. J0 `! U2 i; O/ S- d% a6、了解各种报账程序与流向6 Q3 m' }' A9 z* ` x" O- s
7、运用在正确需求上: B' L, R" d0 a
8、考虑回馈计划
Z9 G& Q0 F2 G, {
+ G9 N$ T0 V( P, V1 v# ~, N二、: |( S1 z. s7 {0 e N0 ~
预算规划表7 z- O& c- S% U2 }, p8 Z
e, h5 F" R& @9 x( f7 e
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等2 p: a) ]4 _; r: o5 n5 o/ i/ n
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作& x2 L: n0 d( f2 Z4 Z! p
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
8 W1 E" j4 u7 H# ^! T同步翻译人员及现场工作人员费用
# ?" P0 ^0 _, | | | | 委托执行规划费用( H g8 m: y/ |' u4 e, Q% y
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００1 l+ ] W1 e9 `& ^2 x4 O H
|
1 \( C! y) \- G0 Z3 `. D三、展览活动预算项目5 p; U2 `# \6 D
◎ 收入1 G$ n6 v# V, h# U9 q2 Y8 {- D
１、会务费（注册费）) z. K1 Q: k8 S* l% _' l7 H
由与会代表缴纳。
2 i! @* z, b6 V% T. g２、展位租金
$ z0 B( F& Z( T# m4 k% A由参展商缴纳。
( N4 D) q0 H3 e0 Q O4 l ^* @- h３、广告收入
) }* i; a1 W8 G" `) T$ k% h由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。& \" H6 u0 r8 D% j1 {
４、赞助收入
% O; T" z# U6 y6 H0 j对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
+ y1 I2 h5 [+ l+ E５、杂项收入$ Q* W$ |6 |1 i
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
9 r3 t6 {; h& p" j2 v ◎ 支出! n# k% U/ H. c1 f% }6 v7 s! r* c$ c( e+ Q
１、旅行交通费用% G4 K' x( t7 Y* e: H
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。! G6 V2 [3 z& O$ l& t* `
２、场地租金费用! j, H5 {; _/ i! E, a1 n g) _
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书6 t1 z3 a" w: n* N0 P# E3 Z& W y
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～2 B1 a. z. g# c4 E; B/ z
25%。* ~/ s$ `2 }& N
３、餐饮费用支出
. H' L0 e" Q. E% L } R( I大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
8 a7 z/ e1 Z/ ^% E! V费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
9 [% ^9 K+ m, M6 T４、印刷费用% o# d) a( b) F& a
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，" G/ Z; Y' `( r5 S* s9 t+ Q
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。& L/ \- ?/ s# V, M9 I/ Y
５、宣传费用3 W+ B2 V( @6 n0 g: ~# n
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
: B: r5 `1 W/ w& z0 M- R６、节目费用
0 G9 S M8 Z9 F' B& o' l是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
$ ?- e4 b; j8 J) r及参观等登归纳在这专案中。/ P% O; T$ A, O; K p+ Z
７、行政事务费用5 I) L, U& e! q$ V
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可' G; S( J+ b! Z, o
归纳在这专案中。3 |0 n" Q; Q+ M" k" V
８、杂项支出
3 D/ M; Q: a4 f% F) G. T( b包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、0 z, Z1 n* @+ y5 r- \
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
6 Y( s- k+ [( s) Y+ z$ | ; _) a7 }$ m g* P$ M; k) m2 v
四、展览活动预算编列作法
/ K8 b; I' h. l) [7 V ◎ 费用预算编列做法：
J) H o6 z" R8 v+ i１、
- Y$ _) n6 f) T- t; J直接费用
7 d4 F0 J0 Y) F２、
. G9 A7 k! H% [' S间接费用
6 x0 _2 {, p v* |0 `4 K6 Q３、
8 c& u7 a$ o H$ P! G固定费用
8 c+ K/ ~( P$ T４、) T7 E; L8 _. P. _4 |, \+ F
变动费用' n' x- }: x r( q3 d
- j: G; {2 s8 y; ]" Q* Z. w
现金流量表
/ `, `3 w& T, u, x8 I& R 2 C( J5 ^) P& q" A2 {* b! B) c& ?
& k9 D7 `8 G2 x/ H* H$ q) B
五、争取展览活动募款# |; @9 W1 W, m
◎争取赞助之考虑
- s5 |3 v8 G" K １、为新产品或新服务打知名度% D I$ x% y) t8 b% q
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象2 P) ~2 A* G/ {
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 * z% R5 N/ s3 R) Y" I8 a/ d
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
- z9 q9 @1 D# o8 q; k: R- ]- f" s ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
. d( T6 ^/ i! Z６、展现公司的创意与弹性
, d3 i/ ]+ A" {- Q) P , J/ N8 ~ I: b% v" {+ [6 D
◎寻求赞助资源的做法
) F/ E% V# N9 h2 ^7 K1 y5 l& O１、拟定目标
0 f8 v8 @% Y2 }) g! h) J) G２、区分等级( |9 J! M7 j) g! R, A" {0 Y3 ]- ^
I．% l6 F3 H( Z5 {2 d, y& o
钻石级１名
5 O$ n, i3 H7 a6 r( R hII．
. L. Y8 i' r+ q1 ]( y白金级２名' ^" j5 S7 r+ C
III．
- [3 U7 ~ e; F; h黄金级５名
: }6 a5 M" @) ?* k! lIV．( i. m4 H0 e' z6 g
红宝级１０名
( {& b* I$ O9 g2 L" LV．+ B( G! N5 [* J0 m9 @( Q( Z' w
蓝玉级１５名" E, x ]+ d; a- R4 I6 \ q! ]
: _, f0 \# G$ y6 V: F
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
8 X1 v. M/ |# A' j: x8 V一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）7 W! ^0 B, Q% V A. ^
| 回馈计划：% {- s. b' e$ t! u' X7 r3 f
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
7 j8 ^* r$ r9 d+ l) j4 X２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）0 O5 a+ P( {* o4 \9 G
３．大会手册封底彩色广告8 D5 I% I. \; F; ]4 r
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
0 ~( z: Q8 H1 C５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
' H* c" G: v4 B( Y６．公司名称列于大会手册赞助单位1 W8 g, r6 B. m2 l( w( B
７．年会网站之公司网站连结5 e* M' |: m) h' G% J7 V+ c" {3 X, W
|
. {# d( I7 A1 q
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）! y7 ^& Y5 h6 w5 n
| 回馈计划：
( h- w/ o3 z) |0 G( P7 g/ |１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
: e% X8 I+ T# x, g２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）; s# N$ h& `9 j) p3 F8 l) \# j+ M
３、大会手册封底彩色广告# a6 ~- u" C0 J( x4 i4 n
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
; H; O) ^8 u5 p: n$ r$ S6 H9 G５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
' C# g$ ?8 h3 [, S+ z z６、公司名称列于大会手册赞助单位
3 k' r( R5 v7 b* ?# v W& ?3 l７、年会网站之公司网站连结* k$ u- F( `- I
|
+ [7 @% f4 e* ~' `8 j/ {0 v: M' x
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
& s8 ~5 v( T& I" N: y% a | 回馈计划：* K% N6 U1 ~ k& b
１、提供1位免费名额参加年会, H3 d1 l: X- u" a% T( s. T
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
: s3 j3 _7 b6 E4 {* q4 ]( G３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
7 `3 v4 K! Z7 ]7 k+ H４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板2 P B- [/ [% M) ~7 s5 m
５、公司名称列于大会手册赞助单位6 k! O. r2 k1 [& _0 l2 X. P
６、年会网站之公司网站连结' {5 h' @! L; v
|
8 ?+ L$ E. a9 G5 `4 J- K. u6 G9 S四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）+ ^# \- l, Q& }9 Z' u
| 回馈计划：
: B7 m. \ f! A4 x１、大会手册内页彩色广告1 页
" M7 R; q7 h [$ }, I! L２、提供1位免费名额参加年会" j' f/ l5 U% K: i6 j/ T
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
; S8 n; Z# J. E0 i４、公司名称列于大会手册赞助单位5 }: [) t: P; E8 O; U6 M# j. k
５、年会网站之公司网站连结
$ o4 G; E6 A) H7 Y, v, P9 p |
: h4 O' w j1 L& O五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
. T' _; E: q2 D' j8 D( D3 k | 回馈计划：
, ~( O6 T0 Q, U! t9 [2 V) m8 M H１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
. Z, U, G P/ X, W２、公司名称列于大会手册赞助单位, F! L. Q! _9 J2 J* n! y4 T
３、年会网站之公司网站连结
i9 F" c( {$ P' G |
. Q' p) [& [5 x7 ?
六、展览活动成本控制
- e% j: s5 i+ L3 x" t- r# ] ?2 w ◎ 支出面：
7 Q( Y2 `; y- V4 C+ D（一）硬件+ _! u: ?8 P1 f/ x r( ]
１、展场租金。
7 @( Q9 e0 W9 I# S& Q% F5 s２、水、电、空调费用。
# F O! ?5 m& u5 o" A& O" I6 T３、设备使用租金。
- M( t |! L6 i! T+ f* [４、办公室、仓储、会议室使用费用。
2 h6 v3 d" O1 C, a1 e（二）软件
7 Z7 i$ E- m9 Y! E0 R5 f" h１、展览标志及主视觉
* J4 Y @+ I: i% L9 p２、宣传费用1 m4 v% k" }2 R8 s) m
３、人事费用
2 N. s3 C. c& [7 ?- u/ y0 H４、开幕典礼、酒会、造势活动2 G: j3 @$ B* o' K
５、印刷费用. F, n6 Q. j) L3 C; W
６、邮电费用, {" x0 @0 R7 J8 q* `- C
７、交通接驳费用# {- S/ V, e7 N1 L% J+ X3 q5 K
８、清洁费用
: j$ O3 l# E% o9 ]（三）装潢费用
6 X8 x( X! d/ _9 ^, u, X（四）其他 G! s( ?; ?8 ^/ n; N8 Z8 w
１、差旅费
) p0 V4 d% S3 }3 o# ~% s) C２、货物运输费用1 b" D* R! S) z, O, M! l2 n
３、礼品费' l3 o. m$ M) A+ a; {
４、吸引目标客户参与之项目费用% X. v: g, s7 o% Z5 A, M) W4 K
◎ 收入面：
s7 z0 X5 x6 w: {( O7 S& m1 P+ E（一）预估初租之摊位数及租金收入. O$ D4 Q" s0 R& p
（二）参观门票收入: R6 b; \! |' _, |
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
W' B4 u% h: \5 _9 p" C （四）装潢、水电及其他收入
5 d N1 r8 V1 E2 q' B) A; ~ （五）政府补助款
" I# g( l) a! E W) g/ m5 F （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入, f( |- ?/ |* Y8 |
4 i8 V% t3 w& _$ | m; e ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
: F( Y* Z& }- P% b- l |
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发表于 2009-12-11 20:32
