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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。3 [" ^( c- E( M$ p8 K
1.行政中心：
; E8 W; }+ D0 }1 R( I# u 支持调整：1 J% y+ v: R- r% g
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，! H: }/ t+ H! q
反对调整：
+ P2 |: Y3 }" L6 X" W; f% i2 a 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。 @+ _7 p0 W2 ~
2.服务中心：5 B. [0 a( v! z
支持调整：, U# N& z; [1 K
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
& `' T( K, T: j% W9 f6 o; s 反对调整：
# X9 K6 [" V' Y 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
5 s9 m+ \' K! o" d+ g) Z7 r# X" a. k 3. 社工报社：' M7 w4 \# ~3 G( G4 T
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。1 H0 V6 @3 T2 I2 u+ K
4.慈济合作中心
% R, q% f( d! o, F6 e 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。0 f' l7 J- V) H8 n6 f5 U8 q
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
! h7 I8 ^( k% ^. L2 l 社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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整体上：
/ e$ n* N' L% k! m8 R- O4 [ 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。. L4 ~" U$ a0 z2 p4 d
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。, C+ ] @2 N5 Q/ L, K% c
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
* E% b5 \4 ~. g* o3 C0 \0 |9 M0 q9 ?5 X 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：4 o/ d* Y! g* U. m9 H7 X2 P, }% C
# U: z& H2 P6 n. S1.行政中心
5 C$ q B D1 q* ?! V( a- x 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
. ], n/ y; B! c0 K! H5 ?+ K# M 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。% I' p5 t- G/ X' ~: {) c. L
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。7 {2 i2 g& p" y# i. u
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。! {4 D4 B% L: O* B) i" _& ^
财务处：设部长一名，办事员一名。
* }/ o( n. g5 Q' B2 ?" i3 @ 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
% L# ^% m+ b8 B4 N, L, v3 v 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。/ Z5 Y5 H, t6 O8 b
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。: u+ f1 x' C3 m6 s. M& I4 |
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。8 I2 N, d% k# r( b: M: O
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
0 B: J% }8 {* Z: W3 n; ] 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。9 w) \* J9 F5 H2 O, b9 C
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
" X4 e7 H. p* Z- z, [ 接下来，负责各项活动的宣传工作。# D9 H* r$ a% }- }- N- T1 Y7 C! u
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
( Y3 y- B/ j' {/ S7 A& c 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。- y" N1 `0 Q3 D3 X j: Z1 C5 ?- v
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6 u- A. w- D( c" ?" f* b2.服务中心7 b- x- K) ?' Z" D1 B+ {3 \9 x
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
9 ~' M5 X8 S- K. G7 W2 T 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
) k3 L0 T+ }7 Z4 t: m; e; } 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。/ g1 C7 z' }' h1 P' w6 k" X
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。0 b( j4 o; O( |8 L
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
/ E6 d z2 \1 @2 _8 N) i- S 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。/ U0 ?1 P9 a' B: N8 @ g) F5 J0 k V
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
+ \( t) A' C, ]6 G( M8 ~ 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
3 ^! O2 h4 M4 n2 `: ?# ? 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。" ]; | Y* f9 q8 n0 s
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社( o9 m) H: ^( L( M* v) u
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
, s' n* I( I/ t 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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