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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。( q4 Q! e! C6 E
1.行政中心：
- P2 |" E) Q% Q+ C3 b4 B/ t% Y( V+ ~ 支持调整：
. o; @' M9 a) V6 \3 c; R 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，* E) Y0 ?# o! d o% R
反对调整：
4 h/ d$ U8 E0 F5 e6 G% _+ C 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
0 o3 j) a3 ], |& [ 2.服务中心：" S# h& M% n4 D/ S
支持调整：
' h4 H0 M! i2 e; M" Q- ]" g5 Q7 m0 h 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
- \% z6 } u* k+ n d 反对调整：; m- \0 ~' [* g
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。' y" t6 U* n$ A0 p4 E* ]5 ?: s2 `
3. 社工报社：
% X' R0 ]. l/ d# V: a* } 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
7 U' G- Y+ N+ x( J! k ~ 4.慈济合作中心' |4 B! G9 D2 A
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
9 Y; [+ t4 c$ x" Z( ]% q+ C 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。) s, J! K1 u9 ~0 E/ N9 U9 ?- |
社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：- ~7 @- u5 _% Y7 l3 M3 m, [
/ e1 j" q1 G2 R6 ~# ~7 W; i6 h整体上：
% h' k. r" M8 {* U2 } 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。1 H5 H. N, x+ w5 g; {8 x
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
3 v% H( R! u# u* z9 F y5 F2 | 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
5 `9 K- c$ t1 j 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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7 d) c: } R$ y0 X! g- \具体到各中心：
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1.行政中心 t" _6 u" i9 I4 o6 x
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
) k) }! N5 }, s( x/ @ 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
$ U r' W' i" L5 F 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。4 M& L1 v& H" K
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。+ ?/ v- `7 ?2 N9 P: {' P9 }
财务处：设部长一名，办事员一名。3 C; E* [% Y: j5 {% b, T! n6 g* K
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
0 q, W# o- U, Y3 G, F3 M( z) W 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
Q% A6 T7 X, D/ H+ j 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。5 `0 o2 i2 h, R" j8 R: H
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
0 z0 s+ E6 c& Y }1 V$ C) y7 v# m$ s 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。/ z( S. \/ L5 U
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。6 j' p2 |6 m5 r! R; o
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。7 O I; r& F# O: _9 g# V( m3 _
接下来，负责各项活动的宣传工作。
& f J) J' x: u2 y 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。! Y. n& V0 a i9 R
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。' ~' q l" e( Y% e" S
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V; e) k+ ` `5 I* l7 C) t2.服务中心9 `- _+ d9 W; M/ I' d; [
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
3 s, |. B. j) a, _7 s7 c 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。. q9 W! ]) U$ z+ Y* Y* b ~
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。) N; M& @1 K$ j
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。, A5 D S7 t0 h+ `
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
; Q7 g; H( u# Y+ X5 _2 N* y! } 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
6 o- I) M: h( H9 M0 F% H! i/ ~5 y 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。9 i9 i0 @+ p' Z3 F! O
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。; ~$ b$ V: g( ~
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。9 m* I5 [! Z3 {9 k$ ^' C
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。 ?& `' ^6 W0 j
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3. 社工报社
* D' ~3 W- g$ _6 ? 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。" s) R: h0 Q: G9 w/ C
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4. 社工剧社
1 J \3 q' Q' Q1 z @2 v 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
7 O4 I5 ]) ]5 T0 E% X# y( w 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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