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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。: O, z1 w6 H& N3 _8 Q' Q4 _
1.行政中心：9 ?! ]9 V! E! i# X; t: L
支持调整：- D; g& x7 _2 _
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，8 L1 I. g3 C3 P8 D# ~
反对调整： 7 u" |: ? ?6 C, a
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
+ t: p8 K0 l% D0 S 2.服务中心：
+ m4 y! V" l J4 u0 Q3 o3 | 支持调整：1 q2 g) q0 \9 I) p: W/ V$ H
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
" C1 P/ v- O4 t# G* E 反对调整：0 W# C0 Y% z$ r* p$ z" d/ b: i2 G
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。$ c1 K. Z# k" G5 h# x
3. 社工报社：
. `- u/ E# T2 z) ?* m 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。" V/ P' {8 p; q* `6 r
4.慈济合作中心6 @3 V, h* u) }, x$ q( F, N
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
) a2 g: ?" c/ k L3 H% K7 a 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
; Y, `! {3 N% K: w. @. i" s- u- y 社工剧社。基本上还是好的。+ r% U3 A' I1 y& `
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' `% O) @* Y) A- G( n& w 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：3 u. z9 R% x2 k$ t! }
$ e5 B, A1 [+ G' y整体上：
2 m6 G- ^4 m6 F) {9 A5 d# T+ L s 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
3 f$ y+ Y% R! i8 X2 S7 }" \$ C 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。, R0 k$ K. [- q: J( {' M
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。* F8 p: f$ ^% l z
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。, X/ o" z3 R( F, M9 k/ o2 y
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具体到各中心：
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6 \1 c d& O9 T1.行政中心
. ` a3 ^. T0 W* ~ 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；8 }4 F0 M( g6 [- c# Q1 x9 w2 i
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
/ J+ A0 `$ c$ y3 I; c% `$ l1 A( X2 i 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
! G- M, N4 W- W. F# r 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。5 l. T4 z8 ~ m( z
财务处：设部长一名，办事员一名。
0 c7 S4 C$ ?+ a" k5 ^$ M 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。0 o4 H6 I" P! B: t+ r" a& ^1 M
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。/ @/ m* ^7 i9 z% f+ o4 ^; t# x
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
8 W5 x* X. z# w& R3 H 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
7 `/ }8 T2 I% W. T" D9 K1 O. f7 E W$ R* Y 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。1 w7 W) V6 v0 V8 t: Z
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
) n I) M2 u6 E$ V" M 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
9 Z2 Z( Y% r) @2 [ 接下来，负责各项活动的宣传工作。
! T% G* ^# [# \; y: R' c) _7 b 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。/ t2 s9 V8 |! O) r# y8 b
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。2 z* V$ a$ y' ? }
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2.服务中心
# K; J) E1 _. \1 ^ @* H" h 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
. m: r" a- {$ c4 q3 d* p {! g A 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。3 R5 | V, }- _1 e
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。4 p' h& F0 g$ F4 P: Y
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
: R( e6 a0 M ^& ^- p1 |9 e+ k 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
; M% ~9 K7 L5 e 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
: p8 I" X' t. Q; H 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。0 ?, _ t# J% O* W- b6 c6 Z5 L
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
% U0 u/ e4 @. m. h9 E( I O 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
r c# l0 j" R& m6 s: G 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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# l1 P9 t2 P1 }* b2 n! t3. 社工报社4 P |* S d) v T! l% b
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社; y1 ~% C3 Z) n; n) v
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
3 I0 a* D7 _. ~9 _. p7 { D% e7 I 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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