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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
% a. j& b: Z' z% D* ^ 1.行政中心：
: e# L: I2 Z# v- i5 K 支持调整：
6 G4 s* Y$ P3 Y4 M3 ]) m/ g# c 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，9 P, s1 L# `1 m2 N3 L' _ k9 B
反对调整：
; H3 F$ r3 [# o( k* u- T, W" e$ s 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。4 v* B8 Z0 Z6 E
2.服务中心：& V8 K( e( F: x3 Z% O+ z" m, h
支持调整：
' F8 `' c7 X( a+ D5 V2 a6 L 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
( r& a" G5 J- a* [* v; B5 I% b' `& Q 反对调整：
3 O, I$ Q6 }4 C7 O! g2 u) U 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
/ z# M2 f' i4 D3 F; h4 ~ 3. 社工报社：7 s: p) F1 S) @( e" Q; t) d9 U, ^
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
. R1 R8 ?2 P/ U; T' R; v2 B 4.慈济合作中心+ F. Y9 p& U- M6 V7 B% ?
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
# P# ]2 |' r. ^9 z4 J, H- g6 } 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。" P ^$ V3 E8 Q& p
社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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整体上：. h/ j7 V9 }% W: d& t# [& r/ Q6 ?
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。 P2 n0 o1 n1 G/ \% ]/ L# K
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
2 ^% ^# j D+ j7 L8 ~ 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
" Q; N- e) d6 n 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。- i: [, b* o( K# ~% A5 t
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具体到各中心：1 ?' ^# N5 N. @) F$ b; ^; r
8 U/ o- Y' Z) K( \8 N9 Z1.行政中心- C+ F2 L2 q/ x0 ?( F
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
5 d" G$ Q' |8 V7 M! u" M: Y 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。- ]9 B1 v5 R% r* r; C0 X
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
3 z% ` P4 E( H: k, e. Q+ ^9 u; j 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。* F1 P: @2 X9 Q6 W# T/ M
财务处：设部长一名，办事员一名。
: `$ [+ B0 Y' |' g3 J 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。# C) p, ] F5 Q0 ]
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
, {$ b# [" |$ C. } 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
' _5 z3 B, O5 L! c8 p, ~7 g' X 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
4 n' e; ?0 J: Z& J" g 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
2 [2 W0 }! u+ Y$ v- I 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
8 `4 ]1 H. ^, @6 m 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。) X" E/ G3 g" Z4 X2 n8 N5 a" i6 {0 I
接下来，负责各项活动的宣传工作。
. E+ f; l' q7 r0 c 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
! F. V C2 ], W+ B) s& Z* g6 h4 z 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。/ u5 U3 {9 m: c7 U. Q% j( W3 }
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1 d9 S- t& ?! O2.服务中心
. s8 ]9 k; \& X; M$ a1 o 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。) M" ]1 ^0 N6 ^ @( a1 u( o
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
- x% F' r) }) Z! d- B0 S5 G* C 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。3 ^1 K. _! d m5 n" H- c3 |" ~
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
; k4 X; {- M5 i( a: t1 d, l8 T 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。% h+ c: D& W+ [, R9 ~
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。) v3 Z, Z Z* e" O" s* c3 p
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
' Y7 n7 U) x2 ` D 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
2 ^$ ?! s/ A" | T* [% a 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。; h2 v3 {: G% B' e) ]" S! V
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。( f7 n% \ z: K
% d2 h# J/ C' O3. 社工报社
3 ^) R" g3 F2 ^3 i: `0 v 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。& I2 d$ p! G$ S2 g. d' Y
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4. 社工剧社
4 v/ w) A$ @. C* W2 T$ t 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。7 m- q& J: @! Q
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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