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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

4 n' C; e9 M8 ~; f+ \% w互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
' T; ]% B% H$ B& u! {以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。1 l0 {4 H0 Q+ }, D; L$ H0 m& d
0 p! R3 }# N$ z! b* ?% B
1.& j9 |5 T* X) A, U) X6 F/ k
聚会前

0 T4 G, Y( Z  a/ k, X) Z: H" P, V欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
, P9 u, P/ }5 F7 h2 H& y3 z 1 h0 L" l# |) ~: K* W- B
2.
/ t6 _) f# @1 o/ w# O# F
聚会开始
* a. Y# w( X6 j4 W1 u$ M
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容7 V0 z: n; H4 a3 t2 F! G$ M- _. E
: L. h0 k, }( x% p
3." ]$ I8 v, r9 Z& ]
组员互相介绍:

7 O# |9 l$ _) O1 R6 Q% Q聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
8 D, a4 n: b. x, _* b$ ] 8 R% z# E/ G! q# I% z  E3 R' ^3 o+ q
4., G. r/ J' C1 R2 C. o; N
第一次聚会:

& g; V7 R  I* M+ A/ L5 M0 V  Q让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
9 h$ T5 Z) g% Q( l, V & x2 `  R* m- s8 ~: t$ ]0 I

8 U4 w" l1 b% g3 u& s" @5.
* c( _# c5 p% b  s2 @* D5 s
日后定期的小组讨论:

. T) i% X+ T  H: ]; w有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
/ a( p( Q4 d  [ + ~4 x1 D) X  R( r- h0 ]7 N
6.  I; \/ A2 M* q: }
个人行动目标的订立:
* H, s0 `- x9 |$ r, l: p5 b
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。; m; M; e1 s. m

+ l. L7 G- a9 `& q) W7.' E9 m' f4 R! H
会务报告:
5 B( Z  }# z/ a1 y3 d
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。7 m! T1 u, ], D/ r. |
+ _; A/ G* \0 H; ^% W# \
8.) C* S9 f/ v8 n$ Z. m$ r+ K
总结:

2 W/ Z; z, F. Y组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理/ Y$ n. ~  V# g/ {
  l1 T" K0 u$ W* [- \5 F
9.
0 \% V) F$ ^7 i
完结:

$ S$ H7 }. E- M2 J, x* {于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。/ I4 Z% i* |' ^. N* J6 `
/ i2 T* q+ s/ C2 |2 j# l
10.
# j  [/ D, m6 r6 ^
茶点招待:

* w8 y1 b& a$ g可让组员自由地进一步沟通。2 e/ S( u& a9 |1 Y5 T& X4 n
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)8 B5 g1 z; u5 T1 N  |

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