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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

) ~/ \$ c& L# N互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。7 ~# e: A! j8 L) T
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
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$ a8 e; D* z" {7 L. X1.8 O4 ?5 _# H- S4 S
聚会前

" |/ r: o' _" ^) m. c9 s8 M) O欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。- V% U2 y8 E) F  }1 S

# P  Y- T4 k: ?- [* U2.6 _% Z) p& }' z
聚会开始

7 ?1 Z; B) U! q' w2 v; `* x5 ~5 Z组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
: b* N# c/ z4 l2 B+ D $ }* j  O" m; e
3.0 ]  z' f) f; J8 K: o) q3 j
组员互相介绍:

0 s' C; d6 _% _9 f1 l$ Z聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
; S8 ~9 \" Y$ ?. c
/ i8 ~; S- b  d4.
" l& J" r% A3 N0 _+ x
第一次聚会:

6 S4 K0 ~; C8 c( G让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。( N+ {/ E2 V" Z* h
4 W/ P% g  e. I1 k4 K8 c7 I2 E- z4 r! X

; S. K( g0 `+ J5.
5 u# X" `& z6 }
日后定期的小组讨论:
6 d' ]- E4 V: K. j% V* Z; h
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。2 V9 U6 z  M' b* |; @
$ d- t/ a; D4 {' X! r  X
6.3 v& G: M. r$ m2 Q2 a( h# r  D+ i
个人行动目标的订立:
5 H6 e4 L/ V4 g
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
" K. C8 A3 `* J" h: D" g
# d8 S2 @/ v  H% e7.8 Y. O3 L9 G1 H& C
会务报告:
& B3 O$ q/ i% f( A# b% Y
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。) r+ B' A. b9 p- A' o" g: Z
( u1 I8 n9 y5 _. M
8.
& Y; Z$ O+ |5 ?% l# V' I) }
总结:
% ]- ]' y( |5 S- ~7 e! [
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理5 b  o4 r9 @) V8 v. v0 m3 X  c6 J
  l5 e" J" z2 A4 ^; I; k
9.5 N6 H/ l& n4 {
完结:
4 f7 e* D! e$ Y2 D+ @! `
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
- f) {" A, ?2 {/ \ ) E- P! F+ X  i
10.5 U% }' X9 U. X7 c3 Z: ~/ d
茶点招待:
3 S7 W' }( o, b
可让组员自由地进一步沟通。2 J2 X; d! O9 ^" Y1 k. ^
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)" X1 o5 S8 g: x1 T: r

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