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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

$ Z4 _) |& \+ l互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。8 b! a  R$ [) H( B$ a% a+ n: }; m( I
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。7 I- o5 k, U5 D2 I0 H+ z1 _

2 l; q7 p* n- M( ?) D1.- u( P. ?2 Q+ F4 Q5 j4 z
聚会前

; L/ ~9 z  D4 b+ q欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。, Q. o" F# @" H" B% {4 v# o" S
. b* J5 [# ^- d
2.
7 n/ p- _# k0 l# w
聚会开始

5 Q. O3 W4 m) Z/ ]0 W1 V组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容4 O0 N- }6 G  j+ S4 w( q6 K
. `+ G$ O; f; S$ p3 f
3.
) `. @* z( x4 N' R; R1 G, j0 \
组员互相介绍:
  R- T% Z* ^5 t) |& ]
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。) B1 i" J" O: n# N4 E
: r. t; e1 H" A! y1 Y% V
4.
1 c: }  g" d! P6 A$ `
第一次聚会:

9 ~+ R/ X$ y! H0 X让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。4 T0 Q& o/ s% z4 s

) F+ [3 J/ b+ ]! N
) e# E( k" N6 |, @; J5.# v9 r; r6 x5 }0 t: l
日后定期的小组讨论:

7 }. W4 }( N; _8 y6 F- ?% k/ u有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
0 a& x' V* W' @+ I 5 ?; _6 Z2 B) m6 i8 [6 o  t
6.
5 ~: Q+ |( F7 W% ]5 `* h# D
个人行动目标的订立:
$ _& Y! k, G% V2 T! Y# d
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
9 D1 U: @+ C' W7 J8 o
2 {* K$ g# ^4 Q9 p( X/ z7.' u6 p1 \% B- p" S7 H; V
会务报告:

' o$ L3 X3 E4 j' B/ c聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
7 z; R# |6 r. _! ?
$ G1 i0 i& u3 ]3 z8.$ d0 |: ]3 y+ f( M. k
总结:

; A# X, J% l+ P% i组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
5 u* i( Y1 ]# p8 u1 I( J : Y7 @3 Q% |# @2 V5 O' D( N* e" u
9.
1 v) k8 M& a6 J7 H. l- J
完结:

7 {8 \0 R! ^# X3 z5 K于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。# ?/ R9 D0 t; z# x& [0 u1 w& r: X

: b5 h" M3 G' Z& C0 ^10.! Q* I; @: r4 }$ X: ~, o
茶点招待:
3 L: j% a5 n8 H* j
可让组员自由地进一步沟通。
2 z& R$ A( r' Y- ~- C
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
/ P# o' D' Q6 t' F' w

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