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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法
1 ~% v4 [% j) {; t
1.* ?$ t7 Z- i& H/ f8 \2 m
「过于健谈」者

7 K& E. \2 i- z0 U/ u2 t! C当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
) m  c# ~# I+ I/ c/ v5 h; NŸ9 Z& p+ }5 Z. z; b! Q
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
7 O. D( i  |! _! d2 C2 v
Ÿ/ X0 I  ~" V( L- h: ]* }# V. _8 G# V
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
) W, w  w) }9 y7 T
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# L  g5 @( X( |; X% k
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
* s! f8 [+ z2 n( e, \
Ÿ9 _% {% b+ U4 }8 U. B% H) p
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

5 m+ H6 Q9 g+ `( V+ iŸ
% B: }1 v4 y& `
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
+ H8 B$ d0 p) `1 G# |
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给事主发言时限;
9 r* `4 s/ @6 Y# b/ }2 e( T9 D
Ÿ7 q$ n" ^6 K! p
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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Ÿ
/ T2 h+ H1 u& r9 V/ A) s
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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4 x4 R" Z, X/ Z4 j8 v2 @2.
- A( F% s' W, F3 J2 v8 r
强行加入自己议程者

, j( N, x. a; c) k$ _当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。# S: a$ _, b8 u( y
Ÿ
" v% K% E6 m0 Y( m& q
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
" [) ^; p" N; H) N" e
Ÿ
  J$ g+ m) x. s  ]4 q
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
3 [% A6 [9 c5 r& c
Ÿ- P5 i! [6 _) h, d
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
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Ÿ. d9 D( c8 v- i! V
给事主发言时限。

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+ F5 ?: q" M& Z3 T
3 i- J0 |2 h2 n  T+ Z8 @8 F+ e
! f' P5 p/ [. \3.
  k4 P) p$ F3 Y8 t7 y3 W5 J
不断重复同一论点

+ j& i* T& b. k  h2 C  H有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。0 |) X) J; S' h5 V: y. r  @+ x
Ÿ
( u3 h$ T  u3 M% [$ V
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
; b$ F3 h  @" w, E
Ÿ4 \* _+ u* G6 Z7 \
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

- |0 F2 e! Z5 w' n+ s( y* Q7 MŸ
% ^8 e; u7 l0 N
解释如何及何时处理事主的关注;

8 v% _  [& w. b3 X& o8 Q' ]Ÿ
# w5 U, ~8 h7 x: s' p
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

3 U' F+ M; d9 ?6 E8 ]Ÿ# ]) P6 U1 w* \; J; j/ ]
给事主时限表达其论点。

' ?% k5 V: ?) B: \6 c6 e7 S" _& f " O# j/ o0 W9 E4 C3 ~9 |% \# P
4.2 B% ^) F  o1 z7 Q
离题
! `+ @+ N. }. Y8 g2 d) u5 c
有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
9 O7 \" B. f8 p, J  YŸ
" C" f5 {+ a: ~; s+ \; S
请事主发表有关议程中的事项;
$ k) y' }( b% S- W
Ÿ7 T- x7 y- L- Y! e' v9 h0 u* o
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
; W' V+ y# G! n3 k  d
Ÿ
* S% G6 z3 j, \# a% c
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
( ]* X( N2 h4 T' Z$ M
Ÿ
4 A) z5 l# [# R
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

0 o8 l. K1 \- z6 R- N5 A8 y ; p& `: U* N3 d' z6 e
5.
2 X' {6 m; y  u& t( L
与邻友交谈
9 a' _( F1 D& m$ t7 k
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟), a: G# x3 q1 C, ?1 V
Ÿ
0 h, G* @% M5 q7 `5 e5 y8 S
邀请他/她们与所有组员分享;

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; g- B3 K. B2 R/ c
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

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2 S4 d1 r( y8 L5 f  @$ x: C! Q) }" u
请他/她们停止;

( T" l! ]+ B- R, Q& p& FŸ2 k& a! H7 R' ~. Y- a
请事主专注小组进程;
/ X7 i8 Q; H1 }4 b+ t
Ÿ7 a" X4 u' _" t) @2 ~$ c" K
行近事主身傍;

# u  t% z6 [/ M+ F8 KŸ5 \  N3 a# C4 a! X4 A
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
. P, e4 h$ i* M2 R: e# k5 G
Ÿ9 _3 p5 F9 S# j+ K: ?
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

. A2 O7 z+ E; j. f6 c
! x) b( r, M1 U& a上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
( K) y- C0 {- W鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)8 M' \& N# \: A5 a& \
" T% W0 g* ], `
6.
6 r" r2 r$ P' n2 Q- e5 X& R0 b1 K
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
& \+ b' n2 \8 [
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的; _( D7 j" \5 \- ~5 W
l) d2 Z% j/ H/ L
认同他/她的论点;

+ @" [, _9 ]6 Pl
8 m* b2 K: ?) M" T$ d9 {- |0 e
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
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6 E' Y, E% ]8 g2 c% k, E
指出他负面的惯性;

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0 L) p! l3 @9 {6 Y" e; O
问事主有什么可以使自己开心一些;

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* R, c3 I0 i# y' a* J( j* t
问事主有什么需要,并记录在案;或

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' U$ i3 p. f9 P7 d
要求其它小组组员作出响应。

! e7 k5 F5 K: d$ y8 U % |- b+ w7 H! d1 j3 U& O: u
7.) G% Q9 T* i) x0 D4 S
打断话题者
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当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。# `" q, A7 b8 K; s
l+ V2 W2 s# z' {; H0 `4 K5 @
再次指出共识或协定;

( P3 ^6 V) C' q# Vl- [( H2 b! _) Y/ o9 ~5 X1 @
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
* s( A; ^; e# J* y, F) c" ?) J5 I
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& m9 ^1 S+ h$ K" Z
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

0 {% u" |, D$ K5 I2 _; Fl. r) H1 I0 K0 n  u4 h( o
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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+ M" e7 C& v: a8 I9 }. N
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
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l/ F3 @/ W, n9 k
保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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不参与者
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当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
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批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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* z4 M9 g  Z. ]3 {
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

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9 A" H+ z2 l0 ~0 B/ H  i
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。

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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会8 S; N, Q) A( d6 g$ ]
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或

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# V, g4 T; _. x; y4 O) M2 b
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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% `" |% S4 l* y上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
  [$ K1 {5 Y( {& b5 ^0 }# Z/ ~+ E% u鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)3 V! y/ d, X5 h: |& M9 x/ c

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