. H5 t$ v$ R3 |一、! U- l3 [8 m+ w8 P0 V3 L
展场活动预算编列原则
7 z- Z- h( J7 [; p/ n % P7 p6 t4 L9 \8 X) H
编列预算八项原则
9 m$ p: i# n' \" q! L& \+ D1、考虑运用时间
$ y' B* J3 t- g; u4 I1 L1 G' Q" d% D2、项目专款专用方式 7 | F- j* O4 q* j2 f) V
3、尽量清晰明确) \* _$ N& ~/ F- M5 N5 |
4、保留相当弹性与宽松度$ a) s2 B1 y& ^0 b0 _+ k) ]
5、保留相关资料以被查证/ y6 `" u# b8 N! s0 e
6、了解各种报账程序与流向4 L4 X3 I! A) j9 t% X* {
7、运用在正确需求上
2 @; |9 }7 ~0 l- x) G8、考虑回馈计划
! c5 f: O- a! m6 D0 v
0 D2 G( x; F1 E/ Q6 O二、; n5 ^7 R/ r" j8 s9 W1 X
预算规划表
+ u6 {1 A* t5 {. z9 g: T% {" ` , S% g" j/ X, o% v6 @4 \
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
7 r* T1 W% X! ^) n- L: i | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作- _/ u: R, c9 K
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
9 `2 x/ C& ~ m同步翻译人员及现场工作人员费用9 z, d( Q6 }% |& B1 ]0 R' X z
| | | 委托执行规划费用
1 H, l/ O- ^$ `5 p | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
9 Y* b4 N$ K8 k# w0 D |
4 b3 ~' V: D) f) d三、展览活动预算项目 z$ Y8 N$ Q7 ^+ U. [6 _
◎ 收入
9 l3 `/ ~8 J; a0 J" P+ u１、会务费（注册费）- {8 h4 f i6 S+ m: G" D* V
由与会代表缴纳。
D- c/ {0 t/ Q( X0 h* _２、展位租金* ?4 ?* w4 n* y, |9 D, w
由参展商缴纳。0 ~0 P2 S1 H) ]$ s4 {# O) H
３、广告收入
& ~" v y c8 i由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
! ^' G- V9 k- z! F. p) C４、赞助收入$ I2 E! f N6 ?/ P0 r" i
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。7 x& b# M0 L+ u& a3 Y( I3 s. q$ y( ^
５、杂项收入
7 c3 h' \0 M% c各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。& W( Y4 }' x! S( E, F1 g/ ~
◎ 支出
4 D: @1 x" A& z2 ^0 Y# {１、旅行交通费用1 U, n! p5 x, Y
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
! a( z0 d4 z5 r5 d２、场地租金费用
5 ]2 I1 Z3 s! e, H; `是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
% t1 n$ q1 E4 B0 [$ G5 c室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
6 D; x C/ C0 J+ b25%。
9 d8 R# {" z7 p o% Q３、餐饮费用支出
+ m7 f! K. X- q: u0 o4 ]& n( j# C* X大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
. }/ d, e1 y# l4 N1 P费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
- T% l8 V/ V6 X% i４、印刷费用 ~4 S! I# T% X: Y6 y; |
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
, T- x' {& u+ w8 F都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
5 R/ a. Y. f! ?9 i- v$ v3 U7 p５、宣传费用
( O( X- _1 \9 r( c; }包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
- D6 n6 f& H/ u/ G: p６、节目费用
. A# L+ {! b/ P( l: j4 I# e是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程5 a2 f' x& a1 X' B
及参观等登归纳在这专案中。
8 G9 a4 y9 E9 ~+ _( S2 X. i７、行政事务费用
# h, E1 }. H* l所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
+ h8 a. O5 s3 S5 c归纳在这专案中。5 P( R& K% ?. i# u. s' |
８、杂项支出5 d% d3 T) ]+ O# Q
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
* {1 f' `1 m$ V% O# z) S/ S特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
( K$ @. _& L, H, S- g " P+ n8 U" j, l* f# S& `5 |
四、展览活动预算编列作法$ R6 H0 ^% u, S/ f
◎ 费用预算编列做法：$ o- c8 m$ O9 f0 G: O( F0 F
１、
5 E) b4 Y& }& C# j3 N; @7 N9 X直接费用
6 a4 L" u0 L! p9 Q' Q) u* H２、9 K+ y. N- H& U: b3 W, t" C
间接费用
0 {. D4 [) B4 g' ^6 G- O$ M1 Z３、. m/ W) q' E, x
固定费用4 p/ n, T; L' V( u( |6 c+ ]
４、8 B- a u$ E0 k& [6 h) P0 K
变动费用
8 e T, i3 m- e: i
2 ~' [) V# ~$ z6 |( X现金流量表9 D* D# L; Q3 C F$ ^, x
1 Y9 V7 U. _6 }; k9 A. Q 5 G3 M. L" f1 S
五、争取展览活动募款
3 A6 G( D! J! Z1 B. _+ N ◎争取赞助之考虑
8 a. Q7 H2 [" d% x. [2 E １、为新产品或新服务打知名度
- g) v5 i" C# H1 t ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象% C9 ]( X9 q2 Y
３、建立公司关怀社会的形象与商誉
3 A, e ~4 D4 j! ~8 u9 H8 d+ H ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
% Z- G5 M# O8 t ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工2 h# U- R* p% v& @
６、展现公司的创意与弹性
! t. _0 C+ @& ~0 _) @ ( Y& `9 u- {# I/ Z; }
◎寻求赞助资源的做法+ Q* i. T2 e& I& v
１、拟定目标3 Q5 P1 ~: `! |/ y4 V+ J
２、区分等级
1 c P' g2 J5 g' s1 D/ c7 ?+ _I．
2 u% ]( c9 H; V P+ C e- X9 N钻石级１名
4 V# R6 T& W3 [3 X$ mII．0 }; E* ^3 _) _3 n% m7 h
白金级２名! V. K1 r# H. {! s" }% _- z
III．' \! |$ |, ]- |) G) a+ Y: n, E
黄金级５名/ O& V+ t/ O% P$ ~
IV．
/ k( _0 z7 X, S4 A+ A6 O1 ?- }1 e红宝级１０名$ @2 Z- c# ^* n# `9 u1 U
V．. C8 `; f- n- V _; C/ n/ D$ y
蓝玉级１５名
5 o! |$ n* {/ h 4 A- Q3 P# f# N& ]
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
+ m+ f5 Q3 v! P _+ o一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
/ p1 [, r. E; b, c | 回馈计划：
6 [: h! |. M' c8 j+ d/ D１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟" k6 O0 i1 K4 ?" V5 I9 H H5 c. n
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
( K# ]$ {* M- U2 M5 W! [- [３．大会手册封底彩色广告
+ E$ q: v6 q% ]! [; [9 ?４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
0 X$ l8 R. `" P; c3 D8 ]# n' }+ C５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
6 S& N ]; I. o* D$ E% k( Z% J６．公司名称列于大会手册赞助单位. ^4 f& M3 {4 u% D D( H
７．年会网站之公司网站连结
; {+ Y9 e8 L8 s: K! p- A! r5 q3 F |
6 q f P S! P2 D5 Z# S5 c二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）2 E& A' h5 b z n: `3 u: E
| 回馈计划：
, w' y: p1 P( ^% z１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
6 [. @0 H- s/ x8 J( d２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
. z `" Q5 x n! u３、大会手册封底彩色广告
3 n _) A9 Z: ~8 X; k+ A+ o/ N- R. E４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
) S# q% t7 j1 a( p５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板4 B% ~2 M4 K3 \% p+ |' w3 n3 F4 x6 ~
６、公司名称列于大会手册赞助单位
+ w, n( q1 c6 Y; z3 j７、年会网站之公司网站连结
: ~! Z0 H) d$ g r7 m |
: P6 U" _- }1 x5 a2 h y o, q三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
7 C$ F& c: Q4 e, A0 ^7 M | 回馈计划：
- d' B% R: U; L# i１、提供1位免费名额参加年会& k& N) a, Y+ C9 I
２、大会手册封底裹彩色广告1 页! ~& r1 ~4 d0 V
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
/ ]4 m. y9 W6 v/ r４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板0 r2 m4 n8 p9 W S- Z- F: Z( w
５、公司名称列于大会手册赞助单位
9 ]; H+ a2 m6 D9 N2 T. o* q; `3 h６、年会网站之公司网站连结- _1 v* @$ \0 \. H6 W
|
8 ?5 C! t$ c0 c$ ]
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）. R2 S4 O! r" r6 ~7 Q
| 回馈计划：8 G# h% m2 { C! N
１、大会手册内页彩色广告1 页
8 [% _$ {% [* C* Z２、提供1位免费名额参加年会
& G5 ~' W5 r% r３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板* I2 }" ]) O/ @* Y
４、公司名称列于大会手册赞助单位! t& J" ?$ x9 g6 f- L5 A
５、年会网站之公司网站连结
2 Y" _, f8 h' @; v# ~1 O6 |4 ? ?* q |
' v0 u5 ]$ A1 M- o0 m& P* y( H五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）6 Z8 j/ i% g9 c
| 回馈计划：
/ s g( Q; b9 Z１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板4 A1 |1 X8 |2 \. S1 n* b# O
２、公司名称列于大会手册赞助单位4 Q! A3 t% ~$ x7 x) i
３、年会网站之公司网站连结2 L) P% d+ |" Y% J
|
" m/ I2 h. l, D# E6 l* }7 V
六、展览活动成本控制
; L( c! y( O1 q5 Q( S# @ ◎ 支出面：- E9 Y* H; Y2 Z+ O
（一）硬件4 h8 O7 [6 y" o% Q# ]; O( U1 s4 K
１、展场租金。" ?/ g. M1 M2 k! p. r7 K2 m
２、水、电、空调费用。
6 E1 a% Q/ v4 w( Y! ]３、设备使用租金。
: }& P/ S" T; i. b1 g4 y４、办公室、仓储、会议室使用费用。; f2 |, a8 ]( {7 a' M8 y
（二）软件 Q1 \& [, h) @/ b$ e
１、展览标志及主视觉
5 }0 b4 n8 P% {6 z7 M２、宣传费用5 V. m# X) y9 }
３、人事费用: J3 j6 B$ M* ?- z0 p3 J; E
４、开幕典礼、酒会、造势活动3 }$ h, ^3 S6 ?; _1 P$ L* C( c
５、印刷费用% J- a0 P; O* r! [4 U, M
６、邮电费用
2 `' @5 o& L5 r& J７、交通接驳费用3 t: I4 l( \5 C. z+ N
８、清洁费用
, s- f$ }- y- s& N# J7 {( `（三）装潢费用6 U y6 L* \7 M7 }2 Y: `
（四）其他: M) u+ [0 D6 M
１、差旅费" k ]0 D, I! b2 s* G. h# C
２、货物运输费用4 e# W& H8 T2 m) q! g
３、礼品费; s4 X6 b0 R9 n+ b5 l/ f& x! Q* Q
４、吸引目标客户参与之项目费用
; C+ L( a5 O" \% q ◎ 收入面：
( A+ |& Y$ I% i! z4 x9 h9 _- h（一）预估初租之摊位数及租金收入
' l( `, o" Y7 K' [2 x （二）参观门票收入+ U6 F4 W/ |% N) w" }
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入+ t4 r( A2 l. s6 G. N2 B
（四）装潢、水电及其他收入% p+ K) l$ m+ ~- ^: w
（五）政府补助款
& \/ |+ Z) @& F; T （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入; w; P! R+ U9 O: c
( C, w# h( T( n" o- Q ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc0 ^6 ~. R$ L* t& @9 e j
|
|李越老师直播间|清流社工网
( 苏ICP备19044186号-1 )
发表于 2009-12-11 20:32
