6 r, K+ H8 g+ l
一、
% V6 o/ k2 B& B1 p# X( F. a展场活动预算编列原则3 v! f! H% U" a& K T* q
6 Z' J- m, n- A
编列预算八项原则1 t* |5 p: \' t! k1 P: P) l
1、考虑运用时间3 c( l; {# M+ C' H
2、项目专款专用方式 ( m3 S% z, C* p: _% j
3、尽量清晰明确! O) g1 @5 a4 ]" k
4、保留相当弹性与宽松度
( W3 _& G* J7 _ W+ G5、保留相关资料以被查证
6 G; M' R! U6 b8 i' ` j* `' M6、了解各种报账程序与流向
9 [) n9 b* ~9 C5 c: O! {. \4 L7、运用在正确需求上
( j8 Q4 x" }* Q, ]3 K! J9 b, G; S* p8、考虑回馈计划" D- k, C. z2 \' [1 l5 ?) D( |* N* @
; Y* d$ @. t- D( |% o二、
/ Z/ Q6 X5 e+ E9 u: u4 ~3 t7 a预算规划表/ u# I0 [9 L+ z/ h, a7 n
' n3 p4 i2 R( R3 @ | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等4 }6 Q0 l' @2 `
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
) Z9 A( f( l1 M, U( J# D | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）# _6 z5 }) V% N% \( |$ c- @* A
同步翻译人员及现场工作人员费用
' |, d; K& ?+ R/ B, s | | | 委托执行规划费用$ @6 c, s! u' w7 ^$ X- v
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００) W1 Y4 p/ T# B9 M4 A& c
|
; `* N0 e T( |三、展览活动预算项目
. N* X4 s( _% o3 H# J# Y$ C4 W/ W$ S ◎ 收入0 _! ?, w! @4 ?8 O7 `! v; d* u
１、会务费（注册费）" I! n d# ^8 }* q0 J H6 l8 w
由与会代表缴纳。
5 a2 d7 |7 P& N) u# X２、展位租金& q" r) `. |' n, _, h4 k
由参展商缴纳。
) O" M# o% Y* h３、广告收入8 _% v% h! o/ N7 @& j- }) r6 x+ Z$ L! E
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
; f9 l! w) l0 c8 j) k' E４、赞助收入
' w/ \7 r3 T! ]. R9 c对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。( R" q+ g) d0 Y/ U6 k7 d
５、杂项收入; U- P3 t, M9 C& h- W( H+ C
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
' {, Y c, a6 z% Y ◎ 支出; T% e4 |2 C9 O* V$ z( l: ^8 `
１、旅行交通费用5 P1 Z a) h1 z# B6 w
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
' r) @% ^. N1 N8 O) n9 _4 Q, y２、场地租金费用0 N* x0 \$ [: E& i) e
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
7 h' `$ Z9 ~4 Z6 i室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～+ }$ k; @6 y3 F2 G
25%。
7 {. S# A! ]: O３、餐饮费用支出
' Y% X8 X9 p# b; V大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮# z3 C0 q5 D# ]! S
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
$ G/ O$ u* r3 ^* l４、印刷费用
' ^" G8 b1 M, C6 l! _! w |各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
' T9 j9 m8 B$ J6 i6 p都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
8 A+ L& q6 G3 c! T6 g. j５、宣传费用9 N" C; c! L; Q) y
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
( M, s) B9 J/ d( L) Y4 x% v/ C; }６、节目费用. _' w& A* h% F5 ] O) k
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程# @2 c6 @! w# r* I* a
及参观等登归纳在这专案中。
6 m6 \+ Q5 H5 q6 f- F6 F) M6 I７、行政事务费用) `! K$ L: Z, _5 `% A9 v
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可& Q' c* k$ E3 H- h9 D6 A+ ^
归纳在这专案中。
7 L5 \- [" x3 e( F: V5 T7 [８、杂项支出9 X% X$ W5 Y5 z
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、- D+ T5 r+ V4 Z! |
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
; }' o& S) [% Y8 ]0 z; K # |" z5 z% W) N
四、展览活动预算编列作法
% U( j9 o9 S: p) s: c+ d8 O3 u ◎ 费用预算编列做法：) `9 J& Q1 u+ V) r( p+ X
１、
1 f2 _4 r7 B# q" g" d/ c9 P直接费用
) t+ ]+ ] w4 q( B6 _% s, k8 F２、
: _# {/ `8 ~% j: Z+ i间接费用) ^9 q$ A/ l3 D- q: n, X
３、
# S. ]4 s* T- B8 j0 T8 J7 @) p- Z9 E- C: m固定费用- \& f a! D$ f
４、2 M" W' v6 d# s% u7 S8 m O8 S' t
变动费用3 t% D$ n$ `4 q5 H+ N' f
# ]. F: {4 R$ B8 L' e现金流量表) d' [* u3 C- Z. U a
0 A4 e' K2 v& h, p3 p" a
) z6 A% o. F& p! q) q五、争取展览活动募款4 ?+ O4 {# f5 A* X! z! G. N
◎争取赞助之考虑9 v# s6 O1 g; V/ G! G8 g1 G
１、为新产品或新服务打知名度
% A+ F1 @3 U. A ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象0 q. o: U$ I; X' q4 c
３、建立公司关怀社会的形象与商誉
* m4 L. |# `. u$ q3 x8 y) a ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
* M& K7 ~; W! f( ]$ e- s& N9 I$ D/ Z i ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工5 z o, Q+ H: l1 @
６、展现公司的创意与弹性2 B9 H M% N1 u2 t7 X9 f
6 s8 }, G* n) J
◎寻求赞助资源的做法2 } q# V, v% }# w0 G
１、拟定目标
* V4 @! c% n' V$ p２、区分等级/ v" D( p0 _4 @& b$ I* G7 h
I．$ S; I/ j& R0 d7 A
钻石级１名
u: ~$ K1 E' U8 K) E* w+ L; pII． `3 A4 b2 t) w; y# M7 j
白金级２名
, g" Z, r4 c5 m3 CIII．& N1 k. S$ q1 V5 `4 i& W$ T& d2 g2 K
黄金级５名
7 [: [& B, \$ ^3 p \IV．
$ o% G% }6 u; q% G( W" E, W0 c红宝级１０名# ~/ y3 _; ]! }! O4 g- X2 S! z1 I
V．
7 J' ?7 e2 y; j( E3 ?7 d: r蓝玉级１５名
- p6 |+ ~4 Y% b0 h3 Q' N5 g8 g
: D/ K' V2 T! O9 b5 q（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行 D) D' Y' n* ^- U) n! O5 O
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
: @, n3 X- B5 z Z | 回馈计划：
+ V" l& a4 h( Q% I１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟% A8 h7 S7 |! Z* a1 h% B
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）6 c8 H, n c0 E$ P: q6 }
３．大会手册封底彩色广告
) n& v: [, Y( F; x４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛3 D9 [3 A+ {# |/ z1 w) L3 }
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
2 K* S5 M4 Z$ T６．公司名称列于大会手册赞助单位3 m+ O" b/ L F' H& H3 M
７．年会网站之公司网站连结% l. @' w/ V2 p% d5 Y
|
) _$ v" @; W+ N" M* p
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）' j& w! F: A S4 F
| 回馈计划：
% B/ U; y8 M" M4 e. t* b0 A１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟! k- T1 w' y/ W, f+ x5 P7 M
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
1 K+ L. Q7 u' C+ s３、大会手册封底彩色广告4 |; Z1 Y m. ~- L; k' c8 L1 S
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛9 p V0 B! B# v5 T' @; V2 X! A
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板+ q4 }( v& k6 l& ~
６、公司名称列于大会手册赞助单位. L+ ]1 C4 Y- @
７、年会网站之公司网站连结
6 R1 z, v- X/ v |
! M- X% b6 y1 }* {
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）. O' q- N) M! D! j% m, C' Y
| 回馈计划：
1 F& ^/ l5 T4 R/ E8 ~9 C3 ^１、提供1位免费名额参加年会( Z5 ~3 K* ~, M" Y/ G+ K5 y
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
" B) U$ S' I! N! |３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛+ f( D, C6 a$ B- H1 b
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板* |) m# i; t7 g3 @) m; l4 G
５、公司名称列于大会手册赞助单位
9 T' f) X' A. U% q2 u7 W! V６、年会网站之公司网站连结
- X* D. N9 y0 f0 A" ]9 k/ z |
" p+ U( T" J' [; C3 z) K四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）2 X# X# b5 e H2 A% d" j3 _- U
| 回馈计划：7 O- Q' L7 P5 }' C
１、大会手册内页彩色广告1 页# L" O% c3 \+ ]9 I
２、提供1位免费名额参加年会
2 Z" ~7 r3 }3 A３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
( E. ?# z1 n- o: c2 t４、公司名称列于大会手册赞助单位
% w2 z6 f* \! P+ J５、年会网站之公司网站连结6 h- Q" [# Z3 f p4 l
|
% c6 w% x; W* p
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
: e" P, @ j/ O0 K | 回馈计划：
0 n8 Z+ e" B0 C１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板6 u4 t7 p4 q7 u
２、公司名称列于大会手册赞助单位
/ X r: x- [+ s% x$ b3 l３、年会网站之公司网站连结
6 H7 ?! G/ K/ i# I |
7 _. m* a) f3 V( q j9 ~$ t4 _7 \% v
六、展览活动成本控制' D9 [ Y1 {+ F
◎ 支出面：
P4 X4 f0 p V（一）硬件
: s; h7 F& t+ D7 u: @! r１、展场租金。/ b) Y9 R0 B h& _6 g! i* }& m6 H
２、水、电、空调费用。
6 v s5 n1 h! X; u) `３、设备使用租金。: T" F8 K+ U1 M" N% T
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
0 n" i6 z( ~ Z) z（二）软件1 D; p) a! a' K" P* y& a
１、展览标志及主视觉# t/ Y0 J' a7 P, z
２、宣传费用, c6 _& D7 l3 Z5 l3 O, | N. K
３、人事费用. }3 V. f: t& s" x3 {
４、开幕典礼、酒会、造势活动% Q) z: V3 u2 k* U
５、印刷费用
/ t2 T* D7 Y2 O６、邮电费用
3 H/ }/ ?9 e' P& D! O. b, c, _2 c７、交通接驳费用
; {' j/ a6 ^* y Q; d$ m８、清洁费用
: x9 ^2 N" N( m$ \: |（三）装潢费用7 Z) \" ^* J% N# d
（四）其他" [7 G) ^' ], E- t2 y5 h/ v2 ?5 P* I
１、差旅费: j# Y8 G. s' ?- m: W2 G
２、货物运输费用
/ N! y8 N2 n: d: R３、礼品费
. R X0 P- m& S( }４、吸引目标客户参与之项目费用! t) p9 j9 Y( Z
◎ 收入面：6 P3 S$ [) n6 y# M
（一）预估初租之摊位数及租金收入
2 s% v1 x: R \4 G( B' w2 ~ （二）参观门票收入
$ x* Z! k% l+ Z0 [7 C （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入6 q1 R; s* \ t# S* z, ~
（四）装潢、水电及其他收入* }, n& C# L. X( T3 ?: U
（五）政府补助款) {* P0 ^5 c/ R* |0 \3 q x
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
7 V2 [: I2 Q$ ?
7 Y# }& q1 k3 [* | ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc. I8 K7 | Y9 m! `8 t7 B
|
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发表于 2009-12-11 20:32
