9 a0 f" a- J& y. A+ }) D; H
一、
: i, F6 J* S* k0 O2 u: N展场活动预算编列原则7 _3 c! n+ h) @3 O+ h
" x2 F2 x7 @# Y& E0 h% h1 T# t
编列预算八项原则
! Y' s( o' Q7 V# R* Y1、考虑运用时间
( v9 I1 o! S7 @% S2、项目专款专用方式
0 F! g& Q- h. I/ V' D3、尽量清晰明确
8 p( r& x8 [' j% k! N. [! A' o4、保留相当弹性与宽松度
0 E( s% q( W/ X! U3 ?5、保留相关资料以被查证
0 C$ g, L. N) v; f, T6、了解各种报账程序与流向6 x2 o: h+ h1 G! s b/ Q
7、运用在正确需求上; ^) K& \: ]( q- q2 ?9 D/ y
8、考虑回馈计划( _" [9 I, p3 \2 c) J3 S8 ~
, H6 v* g- y3 L0 e( w二、
0 {2 o6 e8 S) w# j, I% `1 s预算规划表
6 B, z# i8 R$ F , k3 X! n. x! S' w; U g
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等. r$ X% x6 H Q- d% [( V; H) a+ E4 ~
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
3 w$ K* v0 H: a: ~ | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
; X) B( ^0 w: E/ S/ {同步翻译人员及现场工作人员费用
* c0 Q( u2 \. ]. x | | | 委托执行规划费用* `4 {/ s; g2 ^3 j6 G( R9 n
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００+ L2 ?3 d3 i: @' D
|
8 ]6 S% ^9 k W2 s# V6 o三、展览活动预算项目
1 @% h' i: H7 ^5 X# a+ Q# d ◎ 收入
! K# s+ F$ l( A; R& H5 l１、会务费（注册费）
/ v; p9 o/ H( i2 M由与会代表缴纳。
' Y) }$ V" L3 F5 h２、展位租金
4 n+ i+ G2 k* n; E$ E. W由参展商缴纳。3 A7 X3 k2 L4 K6 E
３、广告收入
6 C& w- z I: `- e$ j0 M) h由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。- \" h, A" w+ s6 s5 J& F& j
４、赞助收入
4 Y8 R& `) K9 Q) Q3 D* r对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。& J$ J& H u: b! v& @
５、杂项收入3 a4 ^$ A& d6 L: V9 F" x+ N
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。! `2 H1 {' P/ V
◎ 支出
0 W4 A8 Z0 W7 Q/ w3 E% i１、旅行交通费用
R' `; Q) i X为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
# n) e2 r' X: V) I1 M# y２、场地租金费用
/ P1 s9 A3 C: `' m h; ~: H( n, \是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
" z J" A7 r$ W; V& C( C* A9 \室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～4 s8 Q0 p& E5 a, @) _
25%。/ w. Y6 Q4 [3 R+ U; |5 g4 [
３、餐饮费用支出$ ~# b" |' i$ A8 W4 ]
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
/ u% L7 @7 Z0 C5 v费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
- H* q7 N5 i3 Q４、印刷费用
& { V. y6 C. }; A1 Z7 [各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，9 H/ \7 ^) ]0 f; Q
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。' I+ w+ o6 L/ e0 r; K! F; ?5 _
５、宣传费用/ k) d$ q9 d7 i- S Y# x! q
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。+ ^& g; t% ~4 R
６、节目费用
; X8 c5 r, L0 H( U* O是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程( D' C8 _2 x% V( W3 D
及参观等登归纳在这专案中。, E+ @ l' I$ m& r0 f1 C
７、行政事务费用
, I8 W# [8 }0 x3 V* a所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可1 {( ?- |! t& W
归纳在这专案中。4 i# H& C+ |9 t0 X o; a
８、杂项支出
3 `3 H: P# }* F# Y7 X包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、3 O( d8 f% u3 k$ Q% O: B Z0 z
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。( x9 Z+ ]2 N$ h* ? f
* {" y' w; p2 y) f+ |- o
四、展览活动预算编列作法) C. R6 L- C! [$ s! z* y7 Z- r* H
◎ 费用预算编列做法：
9 D) o3 s5 \6 D１、% K6 N# @6 [( z C3 b
直接费用( C* u; s4 ~( U; d9 d
２、
5 t4 \ ~& l0 }2 f间接费用
7 A, e" {' e0 _; U/ l３、4 K8 C6 f3 c8 y; a9 |1 v l
固定费用
. V$ e$ o2 z {/ e4 R- _" X４、
$ B" V7 X' D& y: t* Q$ j1 b3 ]变动费用5 `7 F( P4 u$ I& s. C
" F4 G) G3 y+ O; q7 M! Q4 |现金流量表0 X' G+ l- o4 g; G& @; h
0 @$ m6 r# U1 c 3 \, a8 s0 v4 J/ A; C
五、争取展览活动募款' n6 s4 v6 s2 J
◎争取赞助之考虑
# h7 K* l' O. V! [( { １、为新产品或新服务打知名度
, @! o; Y7 U& x9 v ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象2 y7 z2 a3 \2 p. u/ ?& o
３、建立公司关怀社会的形象与商誉
9 I- h: F% y1 \4 l3 W! N7 ? ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令+ f j4 r# w7 J+ [0 S+ B
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
1 L9 r m2 P( S" m. j６、展现公司的创意与弹性3 Q8 L+ k' Y! \: a3 q- b C/ u
3 s' {( P" A# v5 }+ q1 J/ Y: v ◎寻求赞助资源的做法
. I+ ~4 G$ d2 q n# i. D7 R( B１、拟定目标
* x) ?! o6 V5 R& v２、区分等级* y% B" P$ T. f- d5 W
I．
, V) v) C2 u; D* L钻石级１名
0 ?. r( T" e' [! Y6 g7 M* ZII． r- [% j( t% e$ l
白金级２名+ O4 U0 q; D) J. `% Y
III．# D A* y2 O, ~0 d' _& ?
黄金级５名
( d: k9 Q6 x! S3 F8 gIV．
* u( J3 ^* T9 k5 e+ i红宝级１０名
' H) k* [) P" E7 y* k$ G/ ]V．
+ G9 [+ F6 s" x( p, N7 a! X蓝玉级１５名5 L B0 d0 V, L9 M% |
% t( V9 I% t, F3 }（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行3 O" S% {5 Y: \
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）' ]" D+ V0 g/ Q7 z
| 回馈计划：
- j, y* E( Y& ], [# d; i１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
8 i1 N- u9 g( B" H２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）. F( [7 z( E! q9 I4 v
３．大会手册封底彩色广告8 X4 i6 _ x& u2 Q
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
1 @. t9 @6 V" Q( R8 b1 z4 [2 {% Q7 T５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板0 Z4 Y* i" p6 r4 n2 ?
６．公司名称列于大会手册赞助单位
+ x) T' M6 Y8 \' w７．年会网站之公司网站连结
, Z" |* ]& O( C5 P |
4 o5 X8 }8 P1 h+ ?二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
9 q; H" K+ M P3 N' g | 回馈计划：" M, t( S) E9 f% M) p
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟9 Z0 ~9 G5 y3 q) H. f
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
! Q' B+ n0 I7 ^6 d! P$ S( ~３、大会手册封底彩色广告2 Q) `( x. b7 i5 Z; |* d5 Z% d5 N
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛2 O+ g* H9 q7 o) C- q4 Z3 P- n' y
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
1 ^$ C0 D6 C* @5 m9 N６、公司名称列于大会手册赞助单位+ C- r5 N# @6 }8 |8 H! ^7 n
７、年会网站之公司网站连结
, l! ~" ?, K0 g, [" ?- C |
, Z' M" ^" {! t# Q x1 y! r
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）7 b" L$ _- c1 L# {7 M. r
| 回馈计划：
9 K7 Q5 [% E. G+ w１、提供1位免费名额参加年会
) h' U. l# W, e! \2 W7 g+ \２、大会手册封底裹彩色广告1 页
( S3 D1 ^, r, e３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
: q$ P8 ~9 A0 `$ N A, G４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板1 _& R' P8 x4 r$ w" H
５、公司名称列于大会手册赞助单位
) J/ N- l3 D9 Y2 {* ]# J$ f６、年会网站之公司网站连结9 |$ ~% ?$ N( C0 x% i5 N P
|
- q u3 H+ r, y1 {, O
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）) U+ K: {0 f8 a. [! Y8 o
| 回馈计划：
2 f; s) z, i/ A: b/ ]4 p2 H) x- c- z１、大会手册内页彩色广告1 页
$ D/ ` ^. W, |２、提供1位免费名额参加年会
0 C [5 `6 ~* y% s: }2 E( Q３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板% K" a+ a6 _4 u. A
４、公司名称列于大会手册赞助单位) n; O( p# a. ~6 \$ V4 b5 A
５、年会网站之公司网站连结
! d- f4 s3 `4 X8 L |
* U8 C1 E1 {3 o0 H9 A7 i五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
# O5 [5 m+ T( O2 Q# } | 回馈计划：# ]0 D6 D0 p L @
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
$ D' Y3 i J* r' q _2 \+ k２、公司名称列于大会手册赞助单位. Y; k! C4 u: {
３、年会网站之公司网站连结
. H0 ^: H7 ~* k/ j& W: E4 i |
& p$ Y9 {) o# j: _9 ?
六、展览活动成本控制
1 c _+ N2 ^" Z: i: X6 _ ◎ 支出面：
+ J3 Y+ _- i5 K+ u% G（一）硬件+ ]+ G4 U, H4 w" N
１、展场租金。
( n: i! k% {/ T1 r* N$ w. p8 G' Z２、水、电、空调费用。
; ?# G1 [( k: G5 K* c0 K5 l３、设备使用租金。
: w+ h4 r) E, j4 V1 Z. {４、办公室、仓储、会议室使用费用。 h- i% b! T6 V( J) L
（二）软件8 t; r8 E( f; N& w" w2 u0 r
１、展览标志及主视觉, R2 @. |; ]. k- [% \- ?; K6 [
２、宣传费用6 l# a6 ^* a; M- ]) z5 e1 q3 C
３、人事费用0 r: p4 z' f# v& W# z3 x
４、开幕典礼、酒会、造势活动
( g1 K% C+ i: O8 {$ m0 c５、印刷费用4 |+ R& }! D9 d& |: e, z
６、邮电费用
$ }7 g- Q, ~2 n0 c6 z# ]5 r9 I７、交通接驳费用
; B4 o: q \ A4 G８、清洁费用% F U3 b; I; k$ X! _ w
（三）装潢费用% c3 D4 `$ @# L6 \
（四）其他/ D) ~' W9 d# F& Y9 }' h# N0 U
１、差旅费
1 O1 L6 T. K4 D! x4 \' D% Z/ d, [ s２、货物运输费用' d, {- o" A" M& K8 ^& o: E
３、礼品费. M2 V- b- I3 h
４、吸引目标客户参与之项目费用
- S# u8 p5 H% i( F ◎ 收入面：3 m; R8 X- o9 V7 H
（一）预估初租之摊位数及租金收入
: w# B4 h. [0 X& e' N/ ]/ K$ { （二）参观门票收入
4 S/ q* [' Z8 s- s! F8 h) | （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
! y4 F3 y; S4 ~3 k3 }" o( l3 D （四）装潢、水电及其他收入
) s5 ^8 {( `. w) [7 w1 [$ {. C （五）政府补助款
0 r1 h" C: L+ [& Y4 P% I8 J2 ^" V （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
# j+ y; E8 P' i6 I' Q4 e3 y9 O ( i8 O) d. W0 K+ B
◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc2 m Q$ Y) p, e5 a& W: |* U! F9 h
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发表于 2009-12-11 20:32
