! `- c: V* M( ?& D6 p, z. F一、
, \2 c7 U. D& ^& L展场活动预算编列原则/ v: r# c' z, [0 C/ U) Y. [! T! {
* { m6 j+ W$ R3 n7 x编列预算八项原则' ?3 `! o# k- s- `
1、考虑运用时间4 F6 x- A+ R% F0 Z0 @& U' B0 E' I4 J
2、项目专款专用方式 2 S4 `7 z* K2 r0 f5 l
3、尽量清晰明确1 I+ u8 P4 W. w2 _$ g/ w
4、保留相当弹性与宽松度- a# | G2 \6 S/ t2 ?
5、保留相关资料以被查证
, a8 B! Y5 s" E9 i6、了解各种报账程序与流向8 T% d& c; \, R" g
7、运用在正确需求上# j' g# z! Y4 G8 O+ z
8、考虑回馈计划
: a4 ~* s' |0 C" J4 @4 J 5 ? q4 q( O# w# I& U
二、
3 f( {! ?) n9 ]- {预算规划表
" |! X" F+ ~6 z% m
M& p. G" D7 O1 q2 j( |& f5 V | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等3 V% x- c3 U1 |, j
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作* t- ^4 B3 \1 w. x
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）) A! ^' k; x0 ^' A1 r
同步翻译人员及现场工作人员费用, \4 w" G$ s" L6 H9 U
| | | 委托执行规划费用6 b- {( K6 u2 r# ^2 a
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
& g& ]2 g( D8 q |
4 Y. t) w6 d; Q/ i+ H
三、展览活动预算项目- I7 ~( Z/ e1 _8 i N' T
◎ 收入
+ d+ N$ J- U8 ~1 p3 b１、会务费（注册费）8 Q; L$ R. c: @8 m5 t
由与会代表缴纳。: h9 Y% T6 k5 r8 M
２、展位租金9 o. W5 m$ M5 ?. g' R: `2 U
由参展商缴纳。
8 X; y& c6 P% g: g$ B7 [３、广告收入
5 [) D* y. p* u; u由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
: c- x) l5 f( u! }( H４、赞助收入
9 L) u8 w, ~ o8 {对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
# J) c4 _2 b( M' U g５、杂项收入
+ g0 x, j/ ?( Q. y6 C各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。3 a1 N2 {' o' m$ B5 s& B
◎ 支出8 m& e- j! D+ c" O% l
１、旅行交通费用. m" g' W P* z
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
& @4 K" E* N- c- c２、场地租金费用
$ n0 [0 E9 T8 O4 b5 Z( s是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书1 q6 j5 N$ P5 l, k7 \
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～5 V6 L8 U( @9 ], w9 I4 m
25%。( W2 n& M+ K) `5 d, Q
３、餐饮费用支出
9 x8 m ^( j- m' K3 M+ F. s大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮 C5 a7 s7 F2 |; M, y" }3 P
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
; \4 E! I* o4 O( E h9 r４、印刷费用6 O. f; O4 {" ?. W H+ Y
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
' ?5 Y. J5 x3 C# D7 ^都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
9 @3 c- i4 S) T0 p. v5 K1 e５、宣传费用2 j7 Q0 f% g8 U2 L; w
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。8 z) e7 u' J1 f, }: I& z
６、节目费用
3 z* ]- d! T; `& e5 _9 l: T9 m是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
2 ~: k' `2 F9 G4 M7 _及参观等登归纳在这专案中。
8 \9 B* v; i4 H3 g７、行政事务费用
6 L1 [5 Y/ W3 [; S所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可( B! @: E# ?; h0 F
归纳在这专案中。
: j5 w2 n' C6 J3 [) p８、杂项支出
1 d6 k0 x& o) `2 a. P/ K2 k# v) k9 d包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
/ i5 p0 R, T: c: o6 u) T" ^; l特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
) o7 q) M4 Q) G, q % x. C+ i+ C! E# I' W: j
四、展览活动预算编列作法$ ~" {: K; ]6 O2 T9 }% `
◎ 费用预算编列做法：5 R2 I: t1 G( J) D
１、4 v. r- q7 E, ~4 J) |# F$ F% U& i4 h
直接费用
3 q- s; L1 P* k4 i２、
2 W! F7 H) L+ L& y& V间接费用
0 W+ @. s# }( h. F( N+ A* J３、3 Z S a' m3 |+ ?1 N
固定费用
( |+ u) J1 m% l. w2 T6 b( a- n４、
7 G+ K! g+ j% Z9 S* Y( E* s2 y2 V变动费用0 i, d' Z0 B! z, v; v% F/ X
+ h! v! W' Z& |$ b0 |1 ?; N8 U现金流量表
5 H0 q1 g" X0 a4 k# ~& S $ q+ g0 Q) }! p& B' {7 F0 |! x# [
/ y0 P5 x! m1 u- i9 m/ U五、争取展览活动募款
4 i4 H+ r& c) D$ @ ◎争取赞助之考虑5 D1 ~1 i6 Z% p8 k$ [- E) Z+ U
１、为新产品或新服务打知名度# m# E0 R8 r# ~% a9 E; [
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
0 Y3 ~; |( Y! c3 q) z; g" S4 V ３、建立公司关怀社会的形象与商誉
7 H% K8 P5 n) v( C/ J) ~) Z% [ ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令4 W* j4 I. C1 S
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工6 |. W' r0 C, ], \& C3 B
６、展现公司的创意与弹性5 {2 v3 F9 C# i7 D U
' l" z% x- ?) g2 e: j' _
◎寻求赞助资源的做法
/ ]' ?& v7 x9 h6 o& H$ W１、拟定目标
0 v G+ N" ?. f1 k２、区分等级. a! b% I) Z5 }" @( C
I．9 P2 s7 a% s# p
钻石级１名, b2 I8 k- u8 w; s5 I! g
II．$ W. Y7 O: Z0 M* |% u& S" `
白金级２名) P% Y* |2 _- u/ P3 o8 Z
III．* P8 D2 `6 H8 a
黄金级５名* [; S: [! f+ ]8 {% n2 I* k
IV．
/ a- X7 D& q+ M( C% }$ J" r5 E f红宝级１０名
* ~& p" ~: D, G! t9 y" V# `V．
4 _9 m* \! P" g$ }+ T+ B蓝玉级１５名1 i% v- \* F2 V1 U
, F/ w! D6 c4 q（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
# w9 R. ?9 C, z3 f/ D9 O一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）& z$ z& H# J: m+ H
| 回馈计划：2 j+ ^& e" r& ?! G v, \8 I7 E
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟5 X! w1 @2 z! a& x5 y( f$ t2 Q1 L" Z- U" p
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）! F! V$ M/ U& c, s0 H2 y
３．大会手册封底彩色广告
9 X: @4 `5 n, [# d% D４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
; L/ a. u# n% L５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
/ r# r% I0 U' V. C６．公司名称列于大会手册赞助单位6 T) L4 k5 L) h0 \) v3 u0 {+ ?
７．年会网站之公司网站连结
# ?1 B3 Q2 X1 L |
' a; t8 _- D! d w
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
* n/ V7 R. t3 k, Y. ] | 回馈计划：
7 j# ^9 s' E6 i+ ?6 U１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟9 _/ |. W E1 I2 p+ U4 t! t' D. M+ N
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）5 @- [$ t8 J Q$ G: H
３、大会手册封底彩色广告1 a3 ?' l# Z: `% q0 }+ \8 F
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛# w$ a' I: ^( i6 n
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板8 Z b! Q7 d+ J! ^1 s& R/ m
６、公司名称列于大会手册赞助单位
% G, s& `) e% k- U9 V4 V# k７、年会网站之公司网站连结 y8 P" B* X# e
|
/ |* J7 r o4 J' @6 E9 R' d三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
! m7 h5 z+ s, G( W2 Z9 ^. C | 回馈计划：
G0 q) R( o6 R4 R, u* E q8 W2 v, h１、提供1位免费名额参加年会0 R8 ~6 z1 k8 @
２、大会手册封底裹彩色广告1 页* }0 f3 z1 K! |1 ]
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛( F) l2 E; X+ x6 P- N
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
$ y" E R- s8 J, C+ E/ e! L５、公司名称列于大会手册赞助单位
. P1 E5 \* R% M６、年会网站之公司网站连结
" q& k& Y. M- e4 B/ E, n/ Z, Z- n |
' E$ R" {) \; \! N, r
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）( G( t' f9 V1 U" C, b" y
| 回馈计划：
! U5 P( b; M0 Z! B7 {4 R. D7 t１、大会手册内页彩色广告1 页) f8 B4 | p% E; X2 L; k& ?
２、提供1位免费名额参加年会0 ]7 q& k" M7 c9 b, {
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板/ w/ y' c* R# N1 t) p
４、公司名称列于大会手册赞助单位
7 @2 M: F" \# A. W9 }0 Y５、年会网站之公司网站连结
* R6 J. I6 f" T |
8 H9 G3 |- ~3 W6 I8 j
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
: f0 \/ ?9 E9 G2 u1 P+ h- F0 |' ] | 回馈计划：
3 t i9 I* f- `( E１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
; k# @1 B6 \* Q& G; s２、公司名称列于大会手册赞助单位
2 Q$ z- O3 c' ], r３、年会网站之公司网站连结
# i: Z/ O$ u% R, c/ H |
3 `( a) |; ^5 B+ m( q# _/ y* h$ d六、展览活动成本控制* z4 l. u6 Z" K. Y
◎ 支出面：9 a! w5 D- Q4 U6 E4 w: ^7 C2 t
（一）硬件
p4 n$ ?1 L! y' x１、展场租金。+ {, K9 q0 B) V3 k2 V: c
２、水、电、空调费用。( c0 F) r' u4 k- U! h# a
３、设备使用租金。- P7 j3 Q% ~# ^1 r, `0 ^' w/ C
４、办公室、仓储、会议室使用费用。& c; n: o* d& \- V, K
（二）软件; E8 A% q0 ]8 e
１、展览标志及主视觉$ r$ \" F, k! r) L: Z
２、宣传费用, J/ ]- H/ N* n/ q
３、人事费用
# S' h: [8 |9 A+ O- i' X: Q４、开幕典礼、酒会、造势活动
1 J. f; i8 b6 s1 |５、印刷费用
& _) |/ L% F; n& U4 ^9 R! D６、邮电费用
1 C0 C& Y% ?+ f: d- F７、交通接驳费用
1 I. j8 H) F7 s" Z: q+ e4 l1 M８、清洁费用
/ Y. {& o/ g3 i9 [: A（三）装潢费用
1 W, E- z1 u! I/ K, M: R4 g（四）其他
2 Z4 \5 U; w2 E6 O１、差旅费! K( U( ?# {6 U5 I) [2 Z- ^
２、货物运输费用
: o) y3 f/ \# U３、礼品费
0 d' n7 l. s9 g４、吸引目标客户参与之项目费用7 Z" g/ W- J! n) {7 ]( O! V) @+ J; E
◎ 收入面：
0 r# Y4 f, w. g* U, R（一）预估初租之摊位数及租金收入
; R7 `( o. h1 Y/ Y! O k% N+ A （二）参观门票收入
# P5 d- D. T3 f4 I. h$ e （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
/ Z/ Z5 R3 q, k8 J1 n （四）装潢、水电及其他收入6 j7 q# P3 e* k, s
（五）政府补助款2 j: Y% @7 u. k: c# d0 l7 p
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
/ r. u1 m8 g4 B3 P! n" [. ]. V! J 7 b+ `3 A6 s @5 x+ y/ R
◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc- @4 C" b* T2 R5 u7 S: {7 C
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发表于 2009-12-11 20:32
