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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。9 q( g* R( X4 n* |+ g2 W
; N0 P) ?( ?$ v! @ C6 z3 V
项目明称——时间段——内容——责任部门
3 k; s+ u' \0 x5 J
' H$ ]0 @# n: C# c5 L( S1.申报策划
# H% f2 r) ]3 C; F2 K/ K) R 前5天—— 社团联——行政中心组织部% A: z( T& C! t4 F, h0 F, r* X6 k- W
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
) s: [8 t) e/ f5 d3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
* u+ A9 ?" Z! _2 {2 n- t3 O4.宣传
6 x q! O( }0 T0 k6 |* b+ Z& @ e }
! d# x/ R+ _; k& F3 G3 I- X' v前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
) }$ z% z5 S; } b, J5.资金
- f5 s1 U7 z7 l. ] 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人* m3 x3 F9 K" u* y, J, g- w
* p, j/ J2 d9 t
物资7 O% w! i8 c. G l7 s2 @/ z
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人! T* Z3 K; F" x+ B
6.筹备 ! y& v: L9 i- h; |. f
# G% m6 c! H; w; @
$ e$ K+ q. u6 E5 b6 z3 P4 x前5天——各相关职能部门配合; h! j- Q" I. h: E
7.进度0 W8 P! r, Z- e" S9 z+ e8 G4 H! m
进行中——关注——项目负责人0 v1 B& D7 p/ K, w9 n* T. L
8.结束
/ U; J, Q+ [3 {- k, b- y- Y3 [" v% p) Y
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处( q8 }1 d. f' l. v- Y; l
9.发布 k" w* i1 M5 f! d
! a6 h. Y6 y( v' e* B3 E0 C/ w0 o2 U5天内——团委、社团网站——社工报社6 t' H' }4 G2 f1 F
10.总结 " b& K4 V0 m, N; D, \3 _4 n
5天内——总结文本——秘书处 |
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