|

楼主 |
发表于 2008-6-23 12:22
|
显示全部楼层
活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
. [* W/ [$ ?5 Y7 k6 {5 j6 h ( d+ c0 P; S7 n- r, C8 `- N
项目明称——时间段——内容——责任部门
- K' N% c7 J, x+ T1 z8 Q0 C: u* z; t4 L8 Q! H9 e( E/ r" M! B- {
1.申报策划3 v# E* y# q/ ]! Q
前5天—— 社团联——行政中心组织部
$ M6 R- J, [) f8 A5 Y2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人3 G) U! K5 m8 v9 l) z
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
6 Z/ `! I) e/ g) e, Z( ~: p4.宣传* X. C5 }2 @4 x( p( ^4 s, Q
. j- ?0 N" V3 Y. o1 N- z: }
5 y6 N& M G# G
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
) T/ i7 X! _$ c) }: h6 x2 O' @5.资金 , d9 W3 o" k: v: q2 u) S
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人5 p" `: I" E! q' X5 T
9 ~0 T+ j- `: k: l
物资
7 S5 S1 U* l8 n3 l前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人( \* `3 y' q. U5 _# k8 l. s0 m
6.筹备
' O" D& u" i+ _
2 t9 @' F3 U4 M4 i
9 h: e. _0 K( \前5天——各相关职能部门配合0 e8 H% v9 Z1 e
7.进度
- b! ~) F/ S1 {5 r( G7 S* C5 F1 H 进行中——关注——项目负责人7 o& L7 `) n% n5 N" f, t/ X) w0 _
8.结束
0 ?3 a3 b. v* [9 B8 U5 Q; h& A* ]+ C+ o; }5 h2 ?
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
/ n* W' G+ |: s0 `" N/ Z7 J9.发布
. w" o. u5 J; P2 ]2 L3 w) `: q6 |2 J `% D" N
5天内——团委、社团网站——社工报社* V4 |8 }! B; |; g/ ~
10.总结 s/ z" k9 F& ^) Y+ e
5天内——总结文本——秘书处 |
|