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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。5 Y H5 h7 F* Z: F. U
" f, Y6 V9 p# s/ b' h5 i项目明称——时间段——内容——责任部门
' j% p! u- ^6 E( R, W4 I8 i8 ?6 `
) ]0 D( p: x! ~9 J, F1.申报策划, U5 H4 u6 o8 L Z1 ^
前5天—— 社团联——行政中心组织部6 u% C1 a1 v& j6 V$ [, k
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
/ B9 ~4 O9 B) {3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人# [! N* f0 P( Y- E k. o2 f
4.宣传
3 T3 Q6 q8 [* G5 c3 L6 l B% A4 Z, g. ^: u1 B; p* ?; t+ R
M: ?; l: P+ L' P& J
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人; B/ O- Y/ M5 k
5.资金 : L6 ?! U3 n1 S( O! \ h5 ]; W4 U
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
* w% O3 a: C( o- b# Q& c7 i/ r* B; K3 d5 V5 y( J3 A5 s
物资7 ^; w l2 y9 v
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人% l1 Q: Z6 M" Z) M2 ^
6.筹备
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& @/ l4 c4 p9 U% r# T, I
前5天——各相关职能部门配合7 H( h1 W6 k4 X8 ~9 \! {8 _
7.进度! a0 y+ Z v. ?
进行中——关注——项目负责人: g+ N0 Y5 w9 {; h
8.结束% h9 W Q6 t" {
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5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处! L6 o, K1 M) x( `/ O' w, V
9.发布 / x8 Q, _0 J# [8 S: L
/ \+ |, M3 u" o; }0 e
5天内——团委、社团网站——社工报社
6 ~% K+ e B; ^+ K [: P( v10.总结
2 B! |& x* [5 r& z- ]5天内——总结文本——秘书处 |
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