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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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3 B+ ^. a7 \$ a' ~8 ?项目明称——时间段——内容——责任部门
& O% N* X5 ^- d# S. ?5 O3 U' L1 G2 [5 \
1 _) |! A+ l2 l8 E7 B/ ]8 U- B1.申报策划
$ V# t5 I. q5 V6 n. x1 c8 ` 前5天—— 社团联——行政中心组织部
8 m' W( q( o) o& B( ^& l2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人' q) d: q* [( ^) ?. Y6 Q& @ e3 v
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人/ }: c' i8 ?0 x2 Q2 o
4.宣传* @+ L! O. C4 q2 s- X$ |) S* @
" O2 e5 j9 |2 v+ o) @$ K
/ |8 r# l5 E Q0 E8 o0 X" V# w前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人6 E: s! D$ L( n" L7 b
5.资金
- |9 i: A! W. U; z 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
* T+ m, ^6 K) M& ]7 b0 W5 r6 g) G! d. }2 h8 e9 H
物资$ i3 n. {0 l7 D7 X2 x
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
+ Y$ i: Q; `8 I3 ~6.筹备 8 ^. X5 T7 O0 Y0 [
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前5天——各相关职能部门配合
: ^" Q: c' w% O9 }7.进度4 M% e8 }8 V$ |( g$ z" S
进行中——关注——项目负责人
' a' Z5 W a5 a( f- t' Z8.结束
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8 T- Q3 z3 w) G1 l$ f$ b2 f1 G4 W! f( O/ R5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处2 A% V8 J( I3 q5 }( j, l5 V
9.发布 9 k8 k o' d' {, P, a" O H
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5天内——团委、社团网站——社工报社3 Z# H* k0 S7 ~5 y8 v& w* @
10.总结 9 [6 L) E2 @: `! ~
5天内——总结文本——秘书处 |
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