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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。) U3 E' S1 X5 F" [' J: w1 C
0 S h; v' ^" f u项目明称——时间段——内容——责任部门6 {: f. v+ V; U# S
" P9 g2 q6 w2 B0 I3 B1.申报策划
$ T) Z) h6 j3 p1 `& v/ k8 U5 ^ 前5天—— 社团联——行政中心组织部$ e# Q- [, M- e1 p2 ?% C( z
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
3 N8 N% p* N8 J: v8 h3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人" {' R! X' I' n4 x! v9 Y8 _
4.宣传: o7 b+ K6 S+ B# D6 K ?
8 T& ]/ b. u" q4 ]' `+ |
, T* L! R. L( u1 \2 u0 A
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
1 ~% N6 _1 a- {7 |# m4 k/ X' j" l5.资金 - g& t, d" n* J0 p( l
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
' g3 f/ t$ [1 {3 I2 I/ s+ ~" C. d9 e {% V: z6 r1 P4 a
物资- a+ ^+ h. T _! p
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
( t2 D9 y$ N8 J( \) K7 O! P1 I6.筹备
. q/ s& o. _9 X* j2 P2 i
7 g! y X8 X2 w; H/ W! [ B/ E. |4 o2 E5 o: G o) \
前5天——各相关职能部门配合
: Y: q/ F2 Q$ N0 [) w7.进度* f, B7 O+ n2 _* R" H- t# G
进行中——关注——项目负责人* o- ^6 ~ w9 \! m$ A' W
8.结束7 P1 o) V2 ?) R0 o( S
" \, s9 I9 Q, V9 T, \& j5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
2 z+ z( {! |& k% }9.发布
( \( Y c$ i- i- m' Z1 H! R' m2 M5 a M. u0 ^$ t
5天内——团委、社团网站——社工报社: K' l, }. P8 I9 i& l$ L+ d
10.总结 - x3 c) t& Z8 k/ r3 m; y
5天内——总结文本——秘书处 |
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