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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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) v7 N( @) g! L, S: z项目明称——时间段——内容——责任部门8 o' n7 Y1 k9 w' V5 W% y# W
: P5 {+ H4 j' s1 Q. d E1.申报策划
& r# l( x5 m5 _ 前5天—— 社团联——行政中心组织部
+ E2 C3 [0 A4 L ~6 E2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
7 Y* i5 K5 m" W* c t6 M2 ]% ~3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人& z. U$ q0 Z# j3 u0 v; ^/ d/ f, l
4.宣传# F, w7 X0 G0 T, Y% z) N0 d# n
4 R- G: K$ g9 m6 W2 w8 ~% K" K
9 Q3 O9 ]2 J! M2 D/ V
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
m, ]' h) E! ]2 {0 B5.资金 ( Y# t. k& Z5 ^
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
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( `+ V' C0 L( `$ V5 S- \物资
; m& `3 Q' a7 s/ _+ i前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人) i( \5 X* t& G% H) T7 g# a
6.筹备 5 P+ \$ p5 h0 M) B: r! ]9 h! |2 y
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6 X7 b( { Z: P- ^' l& H前5天——各相关职能部门配合
! M5 F& M; T" D9 N# \7.进度
" e/ n) ?/ w X- x 进行中——关注——项目负责人
8 Z+ `. P+ }3 C6 B8.结束
) V$ B4 B" D# v8 c' m
2 S. |3 x2 }# u5 }! G5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
9 {+ r! g8 k( q ~9.发布 & L" t h3 R) G- d9 m
! N+ Y, U6 ^7 z3 d
5天内——团委、社团网站——社工报社; ? f( Z5 q: D6 {" A. m1 V3 w1 s
10.总结 ( Q$ o7 c$ X7 @( Y% Z
5天内——总结文本——秘书处 |
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