超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
: Y% N; D5 r3 R! l0 |二、
9 [8 {9 G& L7 @2 ~7 \活动背景 :
; c8 I, }4 q; l! ]% P这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
" K- k2 J) Q0 P$ m三、
s) F# q5 x6 X0 X1 c活动目的、意义和目标:
; _; p* L1 `4 a3 c# M# ~9 Z活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
, X5 I3 G- l' r3 @2 Z四、资源需要:
- u" m7 ^0 p: V3 ]( W3 [8 i9 t* F列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。. r" d6 g5 ?% _1 ?( k
五、活动开展:
9 a' P; a3 {9 I8 ]$ ^0 b作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 8 A. `4 W4 D# l1 I4 T
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
; {9 o6 S0 E& t4 k6 G2 q$ {1 {' }六、经费预算:: n( L4 o+ e% [) c
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
) ^- J9 w: c/ Y, l, U8 Q0 J七、活动中应注意的问题及细节:
7 e) i. R. h7 U- g- f2 u8 A, I内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定6 M+ W2 u: M) a
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 V/ m9 h/ @; r
八、活动负责人及主要参与者:7 D, V+ d3 n# }2 p) N* s8 Q
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。4 F* c; B. t' L6 V! N! ^6 ^- _# a
注意:
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! n# l5 ?6 }' L本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
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7 x) H" q% X; {, D, z' `5 H可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 7 k# V/ u# ^& Q. T
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如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;: ?7 y+ n1 I) R6 h+ ]" ~
4、
- i# Z: v1 U* ~5 [7 g策划书需从纸张的长边装订; 2 b. J2 P2 S8 C o9 T0 j Z! S& ?1 {
5、
- w2 X0 {- n$ m一个大策划书,可以有若干子策划书。
f. t3 D% g4 e. u( d2 F附:进行一次大学活动的基本步骤:
9 L% _* U. y0 Q. [. g一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 8 O' P9 A* j/ ~4 L( p
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
- f! y. f( g k$ ]" {/ J4 C) ]$ O( Z' p1 W三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
) e* h6 U0 x6 u. P: n3 L; S- a四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 6 V; e2 L- E2 o) z! b3 |
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
- L4 v; M; N( [六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
% w+ {9 x. t: F, d* z七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
1 C! d, r# b: ^! `6 v- k8 g% `7 U八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
% D# f1 S* \" e! S7 Q. i九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
/ J# R! O" E# i, j) L# z十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |