写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录

lynne

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
/ V0 U" m, F1 L+ k: \　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
) S: `$ G$ W! Z　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

! y( Z' d/ W, P& b
　　1．在[格式]中选[样式与格式]
! ?  K: D# d, s9 A  J+ c1 l" H

1 l* `5 _* F5 H1 Y1 f; _
3 r% G* x# u4 D/ S　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
% k0 D* p: _, I; L9 o, g; I

* O7 I" x$ I5 |& j
　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
& A8 h. E3 U- x) Y+ w1 i) G$ B
) H! K1 [$ r" V1 T; @) ^' W6 R3 i


- W" H. t  B% U8 u. g  V" J  C　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

     





4 ^' [% j! A1 N9 Y" T- n9 R　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
8 S3 z. I3 o5 i2 G  a( |7 S+ Q

' A* N$ L' W, I- W; z8 A
" {) x# Y: m9 ]5 Z　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。



8 B% U! w: Q0 Q3 B) `( ~上图就是自动生成的目录
- [* Q% M. h# o% _  J1 Q# p; G" _, a* u
) s9 G* u& k* p: \( z

　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

( N. D' S( _. o: L4 ^+ j  p& ~: U+ Q! \
2 i9 w* Q$ s3 C+ \5 _4 a
  f9 {2 T1 J1 b5 s1 d0 A　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

3 E+ i9 ?' b6 C$ y  W! Z　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
来源：校内网

yilingche

还以为是更高级的呢

lynne

呵呵，你强人~~~

yilingche

) M" b" I+ ~- q# G2 B4 x低调低调~~~

lynne

呵呵，低调低调~~~