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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧 之
聚会的十个成功要诀
' j+ }) x6 s0 x6 l, g# h; u' U
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。1 V+ T, a7 K# q1 f9 u5 `/ S
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
0 U* v4 f. q2 A* p0 K4 l) w$ W7 j* |2 ]
; ^) _/ `6 c1 R, R$ H1.1 W8 |* R) o; |5 Q
聚会前:

9 W8 B! R& f& ^: \( n将 “欢迎新朋友”成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
0 {3 a  g! w4 u6 P
+ ~$ T% |, _( X( n8 e( w2.
9 {- D, {1 i8 W/ s$ F# ~* f$ j5 N
聚会开始:
( w) S- ?1 |+ o/ B
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容- s0 O2 d& F& z1 m/ Q$ v

9 N7 t# Q7 Y* B0 A/ P3.1 c& \. x, o& i8 T& y" ?
组员互相介绍:
$ C" z+ D) k5 p' n% V
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
$ N1 Z( `$ p% L6 O0 s' g 4 m( K$ K( {, p+ b
4.
. V# s* M' |1 Z0 B- S- Y6 z
第一次聚会:
) c+ ?9 L( _/ i" Y
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。6 f& T6 }& i5 @7 g: ?7 q

( M; H, ]3 z& }& \* r% |4 I  D0 v & o/ b. T; Y0 V
5.
2 k6 Q" C0 n9 R- a
日后定期的小组讨论:

" F- T9 |6 F6 v# ?+ T有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。$ l% N+ r$ L9 E
( A, g8 l, v4 c3 s! q( y
6.
; x! i0 Z  O8 `" h# t& Y5 X
个人行动目标的订立:
& |; |9 g& @, Y: I$ Q  D
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
1 w6 `, z4 D# T . A& ?1 s" B- K/ Z
7.
0 _) W2 z% \0 J
会务报告:

3 u- b) @1 Y  d; L3 V4 Y  L/ B1 w  C聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。: y7 w! c4 D0 {9 A# D/ V& Z0 h+ o

  a" [0 f- K' b% b' S: ~2 e* Z8.
7 I: o* c& h; k4 e- ~
总结:

: R' q5 B% i+ t1 @) m0 ?" v* W" c组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
: Z( E0 l& k5 ^# M5 D/ z
; S: |. m" B8 u! p% [6 i9.
7 t- I+ G4 e6 Q6 e% J; Y! Y- g
完结:
& T8 t6 o3 e/ x, j; B9 ~
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
+ d9 _$ u* _6 t0 W
  ?8 `4 U% g( T) F10.
4 }- b: D7 r! O7 ^# \$ z2 W
茶点招待:
' |. ^6 t9 d; J! ?. X
可让组员自由地进一步沟通。9 Z$ o$ s! @% w# |- R$ D
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
" l/ g: k# ~3 J1 y

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