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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧 之
有效处理负面行为的方法
" p# M6 [$ Q# }" _
1.
9 B5 A. _- D; H4 {1 u8 ^$ F
「过于健谈」者
2 W" [8 l! k2 |- z
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。4 _! W7 w/ h# H: z* {9 R
Ÿ* W- n3 c$ X9 j& H* h$ ?
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
& `! d% q# f/ p7 }) e3 d' @1 J) l
Ÿ9 p8 F' N  Z  W2 O
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

0 ~8 P3 q/ x) zŸ0 p$ {- i0 q  _) {- y
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
- m& `, l# R: I4 a! O. g: N
Ÿ4 K9 A7 s9 H( ~3 I% I
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

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$ e% U0 E( B  _, d0 A
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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1 N, Z, e; A* E$ I+ l' H
给事主发言时限;
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Ÿ" c' s, j' r% q5 T+ {, x
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

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6 \, }; C& J* I- N6 J. G8 d
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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: Q$ a( P0 P- J) m0 M' t2.6 Q" E/ L  c) ?. ]; h: s0 s+ [
强行加入自己议程者
5 z. y4 E' W9 a1 V
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。9 f. b: `; h3 |; \( T: y
Ÿ
9 x/ v- n* ^) a; T
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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Ÿ! b. q- }4 m! q! _- E
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
& U9 s; W1 b% t( |1 a% E
Ÿ
& e' I$ V; E- U% z& p" F/ {0 L
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或

* {4 A9 S7 w) F2 wŸ2 z7 _+ ]" P7 y2 z% o  |. |
给事主发言时限。
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( m6 {; T% }# K/ a4 J ; {3 v. U1 g/ a5 H, P. D
! T: z$ o' V5 S% L# i8 c
3.# b4 I5 A% g: F$ j8 M3 I6 z
不断重复同一论点
8 a; h/ g* ?6 \7 l% X$ l
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
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认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
' G% @2 B7 S6 l$ G
Ÿ
7 q( h: {7 n$ R5 C; D4 H" O: F
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
! A7 u1 v: \. v+ C
Ÿ
" \7 B+ E$ \- G0 d2 c+ T' W6 a+ E
解释如何及何时处理事主的关注;
1 l: C/ ~" i+ B
Ÿ
8 e7 m. |4 G5 Y4 e3 Z  a* P
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

! L4 S+ R6 ^  I6 VŸ: E9 V8 F0 G+ B0 ?$ K
给事主时限表达其论点。
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6 V% P! t  y. L: a+ K+ D
4.
; ?5 D2 f; f$ K/ t9 V4 ?8 J% l
离题

. V# K$ m: n: W& @1 B1 R- Q; V: J有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
2 i; N8 b- l! BŸ& s* t5 y  \* W: Q/ L1 k+ I7 N
请事主发表有关议程中的事项;

  Q6 x" z% s- p( |Ÿ: S; p* a3 E: }; m
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
, N! a8 q8 Q* t  z
Ÿ3 s  ?6 o, u) d9 v% W1 _
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

% \, t" ~5 k; C* @# V' ]Ÿ
( x7 @% f" u' J+ a7 Q" K, J* U: `
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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/ J' f; G$ n. h
5.
/ ?! o8 \9 Z4 x( \
与邻友交谈

+ S9 b  V$ B' D有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)( u4 @5 q1 P; ^& ^0 ]+ Q6 ^4 G, M. E
Ÿ
4 P$ L, V+ v, s3 ~% V
邀请他/她们与所有组员分享;
$ M, }" g  i. \3 Y6 Y  L% ?
Ÿ$ b1 W' l' A1 [+ q$ u( D
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
+ `3 [( Q$ G, P. v  k) k$ j
Ÿ+ G. L/ M9 ~5 L; J; \1 Z: T8 O
请他/她们停止;
3 N% L3 J4 Z% `5 k
Ÿ
' Y' g% B$ Q) @
请事主专注小组进程;
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Ÿ/ B# ^0 ]7 Z( z
行近事主身傍;
/ u' O) w( D6 x; b7 B
Ÿ
, U2 G( U  j; c: ~) n2 x" P
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

' M4 w& O9 [4 ]; LŸ. b9 h% z" _  P+ v" y2 c# _: `6 t" u
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

1 J8 L' o) k0 F# P 3 z8 x3 M- o0 o8 d
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印% q1 t7 D* m; G
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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+ Z: P: S: u9 g7 k; [" }6.% T/ W( e% L" g5 {
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

) ?4 x# X; J" J! [5 a0 h$ J当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
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认同他/她的论点;

7 E) q5 _4 E5 I. wl; p4 D- Z0 K4 s
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

* N( z% H5 m  ~* Z* |) k; _, pl
& R+ U/ z& @0 [0 Q. F! K3 f7 s
指出他负面的惯性;

+ H9 I5 m7 r) f9 ~" }l
+ M. f! A- [, L+ @
问事主有什么可以使自己开心一些;
/ [4 a2 q! \  _1 t
l. C% z) Y5 g$ S% J1 i
问事主有什么需要,并记录在案;或
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l: ]- Y6 w$ m4 t, K
要求其它小组组员作出响应。

+ K. G6 l: z6 _  S3 _* \8 Z / s0 U4 ~1 D* s/ W1 _8 @
7.
. }) v- h0 y& a7 o, J/ u% e
打断话题者
( n$ l7 c  b& `4 d& v
当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
) N) W$ k( y5 G. p  Kl
. a) Q) z) t) Q7 [+ \# T5 ~) y% X
再次指出共识或协定;
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% w! B& F- p" m; \& w
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
5 |2 U2 a% a; M1 d
l6 G. C3 `1 W* Y. k
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

0 v" f- a# q  O; P. B4 v/ H* {4 zl( h' ]) V% p. q9 B2 j
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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0 J8 E% [2 `' q: L: u
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

1 `; I3 ?+ u0 S) o3 O" U1 g. m" l6 Sl5 y1 @3 n2 r, s3 j
保持中立及贯彻执行,一视同仁。

0 g/ Z- z6 @! a9 a( g. u9 M
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不参与者
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当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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7 H$ D  C' {7 n9 Q  D& a- y2 t4 O
小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

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批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向! C, ^5 A- w9 I  C& S
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。

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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会5 `0 q* `: O$ k  d
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
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